Asistente Administrativo

FORMA Y COLOR; Santiago; Presencial; CLP 8.928.000 - 13.392.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Contrato formal

Equipo cercano

Descripción de la vacante

Forma y Color busca un Asistente Administrativo/a para apoyar la gestión diaria de la oficina en Independencia, Santiago. Jornada completa de 42 horas y trabajo presencial.

Buscamos una persona con 3 a 5 años de experiencia en un cargo similar, manejo fluido del portal del SII y banca en línea, Excel avanzado y buena organización. Se valorará proactividad e iniciativa para mejorar procesos. Ofrecemos un equipo cercano y oportunidades de crecimiento junto con la empresa.

Formación

• 3–5 años de experiencia en administración similar.
• Manejo fluido del portal del SII y banca en línea.
• Excel avanzado y buena organización.

Responsabilidades

• Conciliación bancaria y pagos en línea de servicios y proveedores.
• Coordinación de proveedores, gestión de compras, emisión de Órdenes de Compra y su seguimiento.
• Control de inventario.
• Facturación y emisión de documentos tributarios en el portal del SII.
• Carpetas de cada trabajador y libro de asistencia para contadores.
• Revisión de liquidaciones de sueldo.
• Otras tareas propias del cargo.

Conocimientos

Conocimientos contables

Excel avanzado

Gestión de pagos

Coordinación de proveedores

Herramientas

Excel

Portal del SII

Descripción del empleo

Asistente Administrativo/a - Forma y Color Independencia, Santiago · Jornada completa (42 horas) · Presencial

¿Quiénes somos?

En Forma y Color diseñamos e implementamos ambientes para la educación: bibliotecas, salas sensoriales, salas de proyectos y mucho más. Somos un equipo joven, con energía y buena onda, que trabaja en serio pero sin perder el buen ambiente. Estamos creciendo y necesitamos a alguien que nos ayude a tener la casa en orden.

¿Qué harás?

Serás la persona que mantiene la administración al día. En el día a día eso significa:

• Conciliación bancaria y pagos en línea de servicios y proveedores.
• Coordinación de proveedores, gestión de compras, emisión de Órdenes de Compra y su seguimiento.
• Control de inventario.
• Facturación y emisión de documentos tributarios en el portal del SII.
• Carpetas de cada trabajador (física y digital) siempre al día, entrega de EPP y libro de asistencia listo para los contadores.
• Revisión de liquidaciones de sueldo.
• Otras tareas propias del cargo.

¿A quién buscamos?

Alguien que sepa cómo funciona una oficina de verdad: idealmente entre 3 y 5 años en un cargo administrativo similar, con manejo fluido del portal del SII, banca en línea y Excel. Que sea ordenado/a, resolutivo/a y con iniciativa: si algo se puede mejorar, lo propone. Buscamos a alguien con ganas de crecer junto con nosotros, no simplemente de cumplir horario.

¿Qué ofrecemos?

Un equipo cercano donde tu trabajo se nota, contrato formal y la posibilidad de tomar cada vez más responsabilidades a medida que la empresa crece.

Horario

Lunes a jueves de 8:00 a 18:00 (con 45 minutos de almuerzo) y viernes de 8:00 a 13:00. Jornada de 42 horas semanales.