Asistente administrativo Concepción (40 hrs)

CADETECH S A; Concepcion; Presencial; CLP 4.464.000 - 5.580.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Amipass

Seguro de salud dental y ambulatorio

Gimnasios Smart Fit y Sportlife

Bonificación anual por metas

Descripción de la vacante

CADETECH S A, empresa de servicios y productos de ingeniería, busca un Asistente de Administración para apoyar en la gestión administrativa y logística. La persona colaborará con el personal interno y externo, atendiendo consultas, canalizando requerimientos y manteniendo un trato cordial.

Formación en Técnico nivel superior en Administración. Se solicita disponibilidad de 40 h semanales y apoyo en tareas logísticas, con beneficios como tarjeta Amipass y seguro de salud complementario.

Formación

• Técnico superior en administración de empresas o carrera afín.
• Sin experiencia en el área.
• Disponibilidad para jornada de 40 h semanales y labores logísticas los fines de semana (viernes 09:00 a 13:00).

Responsabilidades

• Asistir al personal interno y externo, resolviendo dudas e inquietudes y canalizando requerimientos a la gerencia.
• Mantener atención al cliente y comunicación cordial con agencias y clientes.
• Atender llamadas telefónicas y correos dirigidos a la empresa.
• Preparar y coordinar reuniones con clientes internos y externos.
• Realizar trámites presenciales ante bancos, dirección del trabajo y notarías.
• Apoyar la digitación y digitalización de documentos.
• Gestionar la disponibilidad de insumos de oficina y espacios comunes.
• Apoyar procesos logísticos cuando sea necesario.

Conocimientos

Atención al cliente

Comunicación

Gestión de documentos

Educación

Técnico nivel superior en Administración de empresas

Descripción del empleo

Somos una empresa de servicios y productos de ingeniería especializada en la aplicación de modernas herramientas y tecnologíaspara el mantenimiento de la integridad de activos físicos y diseño de nuevos productos para mejorar la productividad de nuestrosclientes. Buscamos Asistente de Administración, cuya principal misión es asistir al personal interno en la gestión administrativa y logística, canalizando o atendiendo solicitudes externas e internas manteniendo un trato cordial y solicito.

Principales funciones:

• Asistir al personal interno y externo, resolviendo dudas e inquietudes, facilitando el flujo de información, canalizando dudas y requerimientos a la gerencia adecuada, cuando se requiera.
• Mantener una actitud amable y colaborativa, con foco en la atención al cliente, al comunicarse tanto con agentes internos como externos.
• Responsable de atender oportunamente las llamadas telefónicas y correos dirigidos a la empresa.
• Preparar y coordinar los recursos necesarios para la realización de reuniones con clientes internos y personas externas, según requerimiento.
• Realizar trámites presenciales ante bancos, dirección del trabajo, notarias, entre otros.
• Asistir en la digitación y digitalización de documentos del área Administrativa.
• Gestionar la disponibilidad de insumos básicos de las oficinas y espacios comunes.
• Apoyar el proceso de logística según sea requerido.

Formación:

Técnico nivel superior en administración de empresas o carrera a fin.

Experiencia:

Sin experiencia.

Jornada:

40 hr semanales, disponibilidad para asistir labores logísticas los fin de semana. (Viernes 09:00 a 13:00 hrs)

Beneficios:

• ? Tarjeta de alimentación Amipass
• ? Seguro de salud complementario (dental y ambulatorio)
• ? Convenio gimnasios Smart Fit y Sportlife
• ? Bonificación anual sujeta al cumplimiento de metas.
• ? Entre otros.