Asistente Administrativa

Rhoelec Ingenieria Limitada; Santiago; On-site; CLP 6,696,000 - 8,928,000; Full time

Job summary

Rhoelec Ingenieria Limitada en Santiago necesita un técnico administrativo para gestionar documentos físicos y digitales, atender llamadas, correos y visitas, y canalizar requerimientos a las áreas correspondientes.

Entre las funciones están el control de inventario de oficina, compras, registro de gastos, respaldo contable y coordinación de reuniones y viajes, además de apoyo en procesos de RR.HH. y eventos internos.

Qualifications

• Gestión documental
• Atención al cliente
• Coordinación administrativa

Responsibilities

• Gestión de documentos físicos y digitales (recepción, clasificación y archivo).
• Atención amable y eficaz de llamadas, correos y visitas presenciales.
• Control de insumos y compras: inventario, cotizaciones y solicitudes de compra.
• Apoyo contable y financiero: registro de gastos y coordinación con contabilidad.
• Coordinación logística: agenda de reuniones, reservas y coordinación de viajes.
• Apoyo en RR.HH.: control de asistencia y recopilación de documentos para altas de personal.

Job description

Gestión Documental: Recepcionar, clasificar, registrar y archivar documentos físicos y digitales (facturas, contratos, correspondencia, etc.).
Atención al Cliente: Atender con amabilidad y eficiencia las llamadas telefónicas, correos electrónicos y visitas presenciales, canalizando cada requerimiento al área correspondiente.
Control de Insumos y Compras: Gestionar el inventario de materiales de oficina, papelería y aseo, realizando cotizaciones y solicitudes de compra según los requerimientos del presupuesto.
Apoyo Contable y Financiero: Realizar el registro preliminar de gastos, control de caja chica, apoyo en la preparación de facturas y coordinación con el departamento de contabilidad o finanzas.
Coordinación Logística: Agendar reuniones, reservar salas de juntas, coordinar viajes corporativos (pasajes, viáticos y hospedaje) y apoyar en la organización de eventos internos o externos.
Gestión de Personal (Apoyo): Colaborar en el control de asistencia, recopilación de documentos para altas de personal y soporte general en procesos de Recursos Humanos.