Asisten Administrativo

Sociedad GTI Limitada; Santiago; On-site; CLP 6,696,000 - 13,392,000; Full time

Job summary

Sociedad GTI Limitada busca auxiliar administrativo para gestionar documentación y facturación en Santiago. Se encarga de escanear y organizar archivos, digitalizar documentos y apoyar en la atención a clientes y proveedores.

El puesto requiere manejo de pagos y control de cheques, gestión de insumos y rendiciones gerenciales, trabajando en equipo para mantener la oficina organizada y eficiente.

Qualifications

• Experiencia en gestión documental y facturación.
• Conocimientos básicos de administrativo y manejo de archivos.

Responsibilities

• Control de documentación (escaneo y organización)
• Digitalización de documentación física (facturación, guías de despacho, órdenes de compra)
• Control de pagos semanales de facturas y cuentas
• Control interno de cheques cobrados y entregados
• Gestión de insumos de oficina
• Recepción de clientes y proveedores
• Revisión y pago de boletas de combustible
• Gestión de solicitudes de clientes y posibles clientes
• Elaboración de rendiciones gerenciales y de gastos extraprogramáticos
• Apoyo a la gestión documental y trámites de gerencia

Skills

Documentación

Digitalización

Pagos facturas

Cheques

Insumos de oficina

Recepción

Boletas combustibles

Rendiciones gerenciales

Gestión documental

Solicitudes gerenciales

Job description

• Control de documentación (Escaneo y organización de documentos físicos y digitales)
• Digitalización de documentación física (facturación, guías de despacho, órdenes de compra, etc)
• Control de pagos semanales de facturas por vencer y cuentas empresa, entre otros
• Control interno de cheques cobrados y entregados
• Gestion de Insumos de Oficina y. EPP.
• Recepción de clientes y proveedores
• Control de boletas combustibles flota de vehículos empresa
• Revisión y pago TCT Copec
• Gestión en solicitudes de clientes y posibles clientes.
• Elaboración de rendiciones gerenciales, fondos por rendir y solicitudes extraprogramáticas de gastos
• Apoyo en toda gestión documental
• Gestionar solicitudes de Gerencia y tramites personales.