Asistente de Gestión Documental

Spot Model; Santiago; On-site; CLP 10,000,000 - 15,000,000; Full time

Job summary

Spot Model busca un Asistente de Gestión Documental para asegurar la correcta administración y el flujo eficiente de la información, apoyando en la implementación de políticas y procedimientos de gestión documental. Las responsabilidades incluyen organizar, clasificar y mantener documentación física y digital, controlar versiones y plazos, coordinar recepción y archivo, y preparar informes para distintas áreas.

Se valora proactividad, atención al detalle y capacidad de trabajar en equipo.

Qualifications

• Experiencia previa en gestión documental, archivos o funciones administrativas similares.
• Dominio de herramientas de ofimática y manejo de sistemas de archivo digital.
• Sólida atención al detalle, excelentes habilidades de organización y capacidad de coordinación.
• Se valorará positivamente la experiencia con plataformas específicas de gestión documental.

Responsibilities

• Organizar, clasificar y mantener la documentación física y digital de manera sistemática.
• Controlar versiones, registros, plazos y procesos de aprobación de documentos.
• Coordinar la recepción, distribución y archivo de la documentación relevante.
• Colaborar activamente en la implementación y mejora de los procedimientos de gestión documental.
• Preparar informes periódicos y brindar soporte a distintas áreas en lo referente a la documentación.

Job description

Asistente de Gestión Documental

Resumen del Puesto

Buscamos un profesional proactivo y organizado para unirse a nuestro equipo como Asistente de Gestión Documental. La persona seleccionada será responsable de asegurar la correcta administración y el flujo eficiente de la información dentro de la organización, apoyando en la implementación de políticas y procedimientos de gestión documental.

Responsabilidades Principales

• Organizar, clasificar y mantener la documentación física y digital de manera sistemática.
• Controlar versiones, registros, plazos y procesos de aprobación de documentos.
• Coordinar la recepción, distribución y archivo de la documentación relevante.
• Colaborar activamente en la implementación y mejora de los procedimientos de gestión documental.
• Preparar informes periódicos y brindar soporte a distintas áreas en lo referente a la documentación.

Requisitos del Puesto

• Experiencia previa en gestión documental, administración de archivos o funciones administrativas similares.
• Dominio de herramientas de ofimática y experiencia en el manejo de sistemas de archivo digital.
• Sólida atención al detalle, excelentes habilidades de organización y capacidad de coordinación.
• Se valorará positivamente la experiencia con plataformas específicas de gestión documental.
• Capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo, demostrando iniciativa y responsabilidad.