ASISTENTE ADMINISTRATIVO

Grupo Gastronómico; Santiago; On-site; CLP 10,044,000 - 13,392,000; Full time

Job summary

Grupo Gastronómico busca profesional para gestionar la administración y apoyar tareas contables dentro de su equipo en Santiago. El rol implica mantener documentación organizada, archivar y controlar informes, y coordinar tareas entre áreas.

Además, se encargará del registro de facturas, revisión contable, control de cuentas por pagar y cobrar, y apoyo en conciliaciones bancarias; también participará en el control de gastos y la gestión de documentos y rendiciones.

Responsibilities

• Gestión administrativa: Mantener documentación administrativa ordenada y actualizada.
• Apoyo contable: Registrar y revisar facturas de compra y venta. Ingresar información contable al sistema. Realizar control y seguimiento de cuentas por pagar y cobrar. Apoyar en conciliaciones bancarias.
• Control de gastos y documentación: Revisar rendiciones de gastos y fondos por rendir. Mantener respaldos de pagos, compras y movimientos administrativos. Realizar seguimiento de órdenes de compra y facturas pendientes. Apoyar el control presupuestario de gastos.

Job description

• Gestión administrativa Mantener documentación administrativa ordenada y actualizada. Elaborar, archivar y controlar documentos, informes y registros. Coordinar tareas administrativas con las distintas áreas de la empresa. Atender correos, llamadas y solicitudes internas.
• Apoyo contable Registrar y revisar facturas de compra y venta. Ingresar información contable al sistema. Realizar control y seguimiento de cuentas por pagar y cobrar. Apoyar en conciliaciones bancarias. Revisar documentos tributarios y respaldos de gastos. Preparar información para el contador externo o interno.
• Control de gastos y documentación Revisar rendiciones de gastos y fondos por rendir. Mantener respaldos de pagos, compras y movimientos administrativos. Realizar seguimiento de órdenes de compra y facturas pendientes. Apoyar el control presupuestario de gastos.