Administrativo de Control Documentario

Imega-Ventus-Chile-; Lampa; Vor Ort; CLP 8.928.000 - 13.392.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Imega-Ventus-Chile- busca un/a auxiliar administrativo/a para administrar la documentación de facturación y despacho, asegurando su revisión, trazabilidad y disponibilidad para procesos de cobranza.

Las tareas incluyen revisar información del departamento de facturación, llevar control en Excel de documentos y reclamar los faltantes, clasificar facturas, guías de despacho y notas de crédito, verificar firmas y timbres, y mantener el orden de archivo en bodegas.

Aufgaben

• Revisar información entregada por el departamento de facturación, referente a hojas de ruta, facturas, guías de despacho, nota de crédito
• Llevo un control en Excel de los documentos que se le entregan y reclamar aquellos que no han sido entregados
• Separar los documentos (facturas, guías de despacho, nota de crédito, hojas de ruta) y clasificarlos por tipo llevando un archivo ordenado de éstos, para cuando la cobranza lo requiera
• Revisar que los documentos cuenten con las firmas y timbres de recepción respectivos y que no existan NC por emitir
• Mantener el orden en el archivados en las distintas bodegas
• Realizar búsqueda de documentos archivados cuando cobranza lo requiera

Jobbeschreibung

Misión:

Administrar la documentación de facturación y despacho, asegurando su revisión, trazabilidad y disponibilidad para los procesos de cobranza.

Descripción:

• Revisar información entregada por el departamento de facturación, referente a hojas de ruta, facturas, guías de despacho , nota de crédito
• Llevo un control en Excel de los documentos que se le entregan y reclamar aquellos que no han sido entregados.
• Separar los documentos ( facturas , guías de despacho , nota de crédito , hojas de ruta ) y clasificarlos por tipo llevando un archivo ordenado de éstos, para cuando la cobranza lo requiera.
• Revisar que los documentos cuenten con las firmas y timbres de recepción respectivos y que no existan NC por emitir.
• Mantener el orden en el archivados en las distintas bodegas.
• Realizar búsqueda de documentos archivados cuando cobranza lo requiera.