Analista de Personas Constitución

CONFIDENCIAL; Constitución; On-site; CLP 12,000,000 - 18,000,000; Full time

Benefits offered by this job

Almuerzo

Beneficios de salud

Educación

Celebraciones internas

Red de convenios

Job summary

CONFIDENCIAL busca un/a Analista de Personas para trabajar en Constitución, coordinando la vinculación entre la organización y los equipos en terreno en materia de gestión de personas.

La función abarca la representación de políticas de RR.HH, control de documentación, acreditación y habilitación de personal, gestión de contratos y apoyo en comunicaciones internas. Se requiere experiencia en subcontratación y conocimiento de legislación laboral.

Qualifications

• Experiencia en subcontratación y acreditación de personal de empresa mandante.
• Conocimiento de portales y requisitos de clientes.
• Gestión de contratos, pactos y anexos.

Responsibilities

• Representar las definiciones y políticas emanadas desde el Área de Personas (RR.HH) en cada lugar de trabajo asignado.
• Monitorear que el personal de faena tenga su documentación vigente.
• Ejecutar el proceso de acreditación y habilitación de personal en conformidad con portales y requisitos de clientes.
• Gestionar actualizaciones de contratos, pactos y anexos.
• Verificar el marcaje y el control de asistencia para planificar turnos y remuneraciones adecuadas.
• Reportar información de Remuneración variable según calendario de remuneraciones.
• Verificar y coordinar vacaciones con las jefaturas respectivas.
• Apoyar comunicaciones internas mediante distribución de comunicados.
• Asegurar el ciclo de facturación de insumos administrativos y gestionar el abastecimiento.
• Acreditar y habilitar empresas subcontratistas y gestionar la certificación cuando sea requerido.

Skills

Gestión de personas

Conocimiento de legislación laboral

Subcontratación

Tools

SAP

Job description

Importante empresa del sector industrial busca incorporar a su equipo un/a Analista de Personas - Constitución. Será el principal vínculo entre la organización y los equipos en terreno en materias de gestión de personas, quien será responsable de:

• Representar las definiciones y políticas emanadas desde el Área de Personas (RR.HH), en cada lugar de trabajo asignado, asegurando el cumplimiento legal y de los procedimientos de la organización asociado a las personas.
• Monitorear permanentemente que el personal de faena tenga su documentación vigente.
• Ejecutar el proceso de acreditación y habilitación de personal en conformidad con los portales y requisitos de clientes.
• Gestionar las diversas actualizaciones de contratos, pactos y anexos.
• Verificar correcto marcaje en la plataforma de control de asistencia direccionando a cada Jefatura Directa; para un efectivo control de la planificación de turnos, cumplimiento legal y pago de Remuneración Variable.
• Reportar información de Remuneración variable de acuerdo con el calendario de remuneraciones definido.
• Verificar y controlar las solicitudes y aprobaciones de vacaciones en coordinación con cada Jefatura Directa, asegurando el cumplimiento de plazos y políticas internas.
• Apoyar las comunicaciones internas mediante la impresión y distribución de comunicados o noticias, en los ficheros o grupos de WhatsApp de la faena.
• Asegurar el ciclo de facturación adecuado de insumos administrativos (guía de despacho correctamente recepcionada y enviada a encargado de bodega para su debido proceso).
• Anticipar e informar oportunamente necesidades de abastecimiento, levantar las solicitudes (SAP) y almacenar, para asegurar la disponibilidad de recursos para las operaciones de la faena (artículos de oficina y aseo, hoteles y otros similares).
• Acreditar y Habilitar empresas Subcontratistas extrayendo la información desde la plataforma de Gestión Terceros dispuesta para tales efectos y cargando en la aplicación de acreditación del mandante. Gestionar lo mismo para el proceso de certificación en caso de que sea requerido por el mandante.

Se busca una persona con experiencia en subcontratación (acreditación de personal de empresa mandante), conocimientos en acreditación de contratistas y conocimiento en legislación laboral.

Beneficios

• Ofrecemos almuerzo, acceso a beneficios de salud y educación, celebraciones internas, y una red de convenios a nivel local y nacional.