Habilitador de Personal

LL Consulting; Concepcion; Presencial; CLP 8.928.000 - 12.276.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

LL Consulting busca un/a Habilitador/a de Personal para una empresa destacada, encargado de gestionar habilitación, acreditación y control documental de trabajadores para su ingreso y permanencia en instalaciones de clientes.

Las funciones incluyen recopilar y revisar documentación laboral, actualizar plataformas de acreditación y realizar seguimientos de vencimientos y renovaciones para asegurar continuidad operativa.

Formación

• Formación técnica en Administración de Empresas o afín.
• Al menos 1 año de experiencia laboral, idealmente en habilitación de personal, acreditación o gestión documental.
• Manejo de Excel y bases de datos.

Responsabilidades

• Gestionar habilitación y acreditación de personal para ingreso a instalaciones de clientes.
• Recopilar, revisar y mantener actualizada la documentación laboral, contractual y de seguridad de los trabajadores.
• Administrar y actualizar información en plataformas de acreditación y control documental.
• Realizar seguimiento de observaciones, documentos pendientes, vencimientos y renovaciones.
• Apoyar la administración de información asociada a contratos y documentación laboral.
• Elaborar y mantener reportes e informes de gestión, informando estados de habilitación y avances.
• Gestionar planillas de seguimiento y control, asegurando información actualizada.
• Coordinar con Gestión de Personas, Prevención de Riesgos y clientes la resolución de brechas documentales.
• Dar seguimiento activo a requerimientos hasta lograr su resolución.

Conocimientos

Excel

Bases de datos

Power BI

Inglés

Educación

Técnico/a en Administración de Empresas o afín

Herramientas

SAP

Descripción del empleo

En LL Consulting nos encontramos en la búsqueda de un/a Habilitador/a de Personal para importante empresa, quien tendrá como principal desafío gestionar los procesos de habilitación, acreditación y control documental de trabajadores, asegurando el cumplimiento oportuno de los requisitos necesarios para su ingreso y permanencia en faenas, plantas e instalaciones de clientes.

Dentro de sus principales funciones se encuentran:

• Gestionar los procesos de habilitación y acreditación de personal para el ingreso a instalaciones de clientes.
• Recopilar, revisar y mantener actualizada la documentación laboral, contractual y de seguridad de los trabajadores.
• Administrar y actualizar información en plataformas de acreditación y control documental.
• Realizar seguimiento de observaciones, documentos pendientes, vencimientos y renovaciones.
• Apoyar la administración de información asociada a contratos y documentación laboral.
• Elaborar y mantener reportes e informes de gestión, informando estados de habilitación, documentación pendiente, restricciones y avances.
• Gestionar planillas de seguimiento y control, asegurando información actualizada y confiable.
• Coordinar con Gestión de Personas, Prevención de Riesgos, supervisores, trabajadores y clientes la resolución de brechas documentales.
• Dar seguimiento activo a los requerimientos hasta lograr su resolución, contribuyendo a la continuidad operacional.

Perfil Ideal:

• Formación como Técnico/a en Administración de Empresas o carrera afín.
• Al menos 1 año de experiencia laboral, idealmente en funciones relacionadas con habilitación de personal, acreditación, control documental, administración de contratos o gestión de personas.
• Manejo de Excel y bases de datos.
• Deseable conocimiento de Power BI.
• Deseable experiencia utilizando SAP u otras plataformas de gestión administrativa.
• Deseable experiencia trabajando con plataformas de acreditación o gestión de contratistas/subcontratistas.
• Inglés deseable.

Buscamos una persona proactiva, organizada y orientada al detalle, con capacidad para gestionar múltiples requerimientos de manera simultánea y realizar seguimiento constante hasta su resolución.

LL Consulting nunca solicita pagos ni transferencias como parte de sus procesos de reclutamiento.