Administrativo de acreditaciòn

Confidencial; Santiago; Sur place; CLP 6 696 000 - 10 044 000; Plein temps

Résumé du poste

La empresa Confidencial, referente en el sector industrial, busca incorporar a su equipo un/a Administrativo/a de Cumplimiento Laboral y Documentación Contractual. Su principal desafío será gestionar y mantener actualizados los procesos de acreditación, laboral y contractual, asegurando el ingreso oportuno a faenas y la continuidad operativa.

Se valorará experiencia en roles afines, manejo de Excel y en plataformas de acreditación y firma electrónica; conocimientos de legislación laboral básica

Qualifications

• Formación técnica o profesional en Contabilidad, Finanzas, Prevención de Riesgos, RR.HH., Administración de Empresas o carreras afines.
• Entre 1 y 2 años de experiencia en gestión documental, acreditación, RR.HH. o prevención de riesgos.
• Conocimientos en legislación laboral básica, documentación contractual y gestión de carpetas laborales.
• Manejo de Excel y plataformas de acreditación y firma electrónica.
• Deseable experiencia con Talana o plataformas similares.

Responsabilités

• Gestionar la acreditación de personal propio y subcontratado ante clientes, mandantes, plataformas y faenas.
• Mantener actualizadas plataformas de acreditación y documentación asociada: contratos, anexos, certificados, licencias, credenciales y exámenes.
• Controlar vencimientos y anticipar brechas o rechazos documentales.
• Administrar, digitalizar y mantener ordenada la documentación laboral y contractual.
• Coordinar procesos de firma electrónica y seguimiento de documentos pendientes.
• Apoyar la actualización de matrices documentales y requisitos de acreditación.
• Elaborar reportes de control, vencimientos, acreditaciones y brechas de cumplimiento.

Connaissances

Gestión documental

Orden y precisión

Atención al detalle

Formation

Formación técnica o profesional en Contabilidad, Finanzas, Prevención de Riesgos, Recursos Humanos, Administración de Empresas o carreras afines

Outils

Excel

Talana

Firma electrónica

Description du poste

Importante empresa del rubro industrial, con operaciones a nivel nacional y vinculada a servicios técnicos y operación en faenas, busca incorporar a su equipo un/a Administrativo/a de Cumplimiento Laboral y Documentación Contractual.

¿Cuál será tu principal desafío?

Gestionar y mantener actualizados los procesos de acreditación, documentación laboral y contractual, asegurando el cumplimiento de los requisitos establecidos por clientes, mandantes y plataformas externas. El objetivo será contribuir al ingreso oportuno a faenas, la continuidad operacional y la disponibilidad de información ante auditorías o fiscalizaciones.

Principales responsabilidades

• Gestionar la acreditación de personal propio y subcontratado ante clientes, mandantes, plataformas y faenas.
• Mantener actualizadas plataformas de acreditación y documentación asociada: contratos, anexos, certificados, licencias, credenciales y exámenes.
• Controlar vencimientos y anticipar brechas o rechazos documentales.
• Administrar, digitalizar y mantener ordenada la documentación laboral y contractual.
• Coordinar procesos de firma electrónica y realizar seguimiento de documentos pendientes.
• Apoyar la actualización de matrices documentales y requisitos de acreditación.
• Elaborar reportes de control, vencimientos, acreditaciones y brechas de cumplimiento.

¿Qué buscamos?

• Formación técnica o profesional en Contabilidad, Finanzas, Prevención de Riesgos, Recursos Humanos, Administración de Empresas o carreras afines.
• Entre 1 y 2 años de experiencia en cargos relacionados con gestión documental, acreditación, RR.HH., Relaciones Laborales o Prevención de Riesgos.
• Experiencia idealmente en empresas industriales, energía, minería, construcción, mantenimiento, arriendo de equipos o servicios con operación en faenas.
• Manejo de Excel y plataformas de acreditación y firma electrónica.
• Conocimientos en legislación laboral básica, documentación contractual y gestión de carpetas laborales.
• Deseable manejo de Talana o plataformas similares.

Buscamos personas con

Orden y rigurosidad | Confidencialidad | Proactividad | Orientación al cumplimiento | Atención al detalle | Orientación de servicio | Empatía | Buenas habilidades interpersonales

Será especialmente importante contar con capacidad para trabajar con información confidencial, realizar seguimiento de múltiples documentos y mantener una gestión altamente ordenada y trazable.

Condiciones

Modalidad: Presencial