Administrativo/a general

RH Partner Group; Iquique; Presencial; CLP 8.000.000 - 12.000.000; Jornada completa

Ventajas ofrecidas por este puesto de trabajo

Capacitación y desarrollo

Descripción de la vacante

RH Partner Group busca incorporar un auxiliar administrativo para brindar apoyo operativo y gestionar documentación de la organización. La persona trabajará con atención a usuarios internos y externos y apoyará a diversas áreas en procesos administrativos.

Se valorará experiencia en funciones administrativas, dominio de Microsoft Office y habilidades de organización y confidencialidad en un entorno dinámico de Chile.

Formación

• Formación mínima de Enseñanza Media completa.
• Deseable técnico superior en administración u afín.
• Experiencia mínima de 1 año en funciones administrativas.
• Conocimientos en gestión documental y archivo.
• Redacción de documentos administrativos.

Responsabilidades

• Gestionar documentación física y digital.
• Elaborar y mantener registros, informes y bases de datos.
• Atender público, clientes y proveedores de forma presencial y telefónica.
• Coordinar agenda, reuniones y apoyo administrativo a las áreas.
• Realizar control y archivo de documentos.
• Apoyar en procesos administrativos, compras y gestión de correspondencia.

Conocimientos

Organización

Planificación

Comunicación efectiva

Trabajo en equipo

Proactividad

Confidencialidad

Educación

Enseñanza Media Completa

Técnico Nivel Superior en Administración

Herramientas

Microsoft Office

Excel

Word

Outlook

Descripción del empleo

Objetivo del Cargo

Brindar apoyo administrativo y operativo a las distintas áreas de la organización, asegurando una gestión eficiente de la documentación, atención de usuarios internos y externos, y el correcto funcionamiento de los procesos administrativos.

Principales Funciones

• Gestionar documentación física y digital.
• Elaborar y mantener registros, informes y bases de datos.
• Atender público, clientes y proveedores de manera presencial y telefónica.
• Coordinar agenda, reuniones y apoyo administrativo a las distintas áreas.
• Realizar control y archivo de documentos.
• Apoyar en procesos administrativos, compras y gestión de correspondencia.
• Cumplir los procedimientos y políticas internas de la empresa.

Requisitos

• Formación: Enseñanza Media Completa.
• Deseable: Técnico Nivel Superior en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo, Asistente Administrativo o carrera afín.
• Experiencia: Mínimo 1 año de experiencia en funciones administrativas.

Conocimientos

• Manejo de Microsoft Office (Excel, Word y Outlook) nivel usuario-intermedio.
• Gestión documental y archivo.
• Redacción de documentos administrativos.

Competencias

• Organización y planificación.
• Orientación al detalle.
• Comunicación efectiva.
• Capacidad de trabajo en equipo.
• Proactividad.
• Responsabilidad y confidencialidad.
• Orientación al servicio.