Asistente Administrativa y Operacional

Gpi Tanks & Process Equipment; Concón; Presencial; CLP 8.928.000 - 13.392.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Gpi Tanks & Process Equipment busca un/a técnico/a administrativo/a para gestionar actividades administrativas y operativas, apoyando trámites, gestiones en terreno y documentación. También se encargará de inventarios y compras, asegurando el flujo de información entre las distintas áreas.

La posición implica desplazamientos para gestiones en terreno, cumpliendo con procedimientos internos y normativas de seguridad; se espera organización y atención al detalle para mantener actualizados los

Descripción del empleo

Misión

Gestionar actividades administrativas y operacionales, apoyando trámites, gestiones en terreno, documentación, inventarios y compras.

Descripción

Atender, gestionar y realizar seguimiento a requerimientos administrativos y operacionales de las distintas áreas, de acuerdo con las prioridades definidas por su jefatura.
Realizar labores de conducción, desplazamiento y gestiones en terreno asociadas a las necesidades de las distintas áreas, incluyendo trámites, retiros y entregas de documentación y otros elementos. De acuerdo con los procedimientos internos, las condiciones de seguridad establecidas y las competencias requeridas para cada actividad.
Participar en actividades de inventario, control y registro de existencias y documentación asociada.
Gestionar la recopilación, digitación, organización y actualización de documentación e información administrativa.
Participar en actividades relacionadas con los sistemas de gestión, procesos y documentación de la empresa, de acuerdo con los procedimientos e instrucciones establecidos.
Gestionar y mantener actualizada la documentación y los registros asociados a vehículos y otros activos de la empresa.
Gestionar actividades administrativas relacionadas con compras, servicios y proveedores, de acuerdo con los requerimientos de las áreas.
Ejecutar otras actividades administrativas y operacionales relacionadas con el cargo, de acuerdo con las necesidades de la empresa y las prioridades definidas por su jefatura.