Administrative Assistant Bilingüe Proyecto Minero Las Condes

Burô Temps; Santiago; On-site; CLP 6,696,000 - 10,044,000; Full time

Job summary

Burô Temps en Chile busca una Administrative Assistant para un proyecto minero, brindando soporte administrativo y operativo al equipo, gestionando documentación y coordinando comunicaciones internas y externas.

La candidata ideal tendrá formación en Administración y experiencia en funciones administrativas, manejo de Excel y PowerPoint, e inglés intermedio. Modalidad presencial en Las Condes, contrato por proyecto y jornada completa.

Qualifications

• Formación técnica o profesional en Administración, Secretariado o gestión de empresas.
• Experiencia en funciones administrativas y coordinación de actividades.
• Inglés oral y escrito intermedio.

Responsibilities

• Revisar, gestionar y derivar comunicaciones, órdenes de trabajo y solicitudes de servicio a los supervisores.
• Redactar correspondencia y responder consultas de clientes internos y externos.
• Seguimiento a solicitudes y tareas asignadas por supervisores y gerencia.
• Coordinar reuniones con clientes y partes interesadas, y organizar materiales para presentaciones.
• Gestionar documentación, archivos y registros, manteniendo información actualizada.
• Coordinar viajes corporativos y gestionar gastos asociados.
• Revisar documentos y entregables para cumplir estándares.
• Apoyar en procesos de reclutamiento de personal administrativo y de apoyo (eventual).
• Apoyar en elaboración de presentaciones y recopilación de información de mercado.

Skills

Comunicación eficaz

Organización

Trabajo en equipo

Education

Técnico/Profesional en Administración o afín

Tools

Excel

PowerPoint

Job description

Nos encontramos en búsqueda de un/a Administrative Assistant para integrarse a proyecto minero, quien será responsable de brindar apoyo administrativo y operativo al equipo, gestionando documentación, coordinaciones, comunicaciones y requerimientos internos, asegurando el cumplimiento de los procedimientos y estándares establecidos.

Principales funciones:

• Revisar, gestionar y derivar comunicaciones, órdenes de trabajo y solicitudes de servicio a los supervisores correspondientes.
• Redactar correspondencia y responder consultas de clientes internos, oficinas regionales y entidades externas.
• Realizar seguimiento a solicitudes, compromisos y tareas asignadas por supervisores y gerencia.
• Coordinar reuniones con clientes y partes interesadas, además de organizar materiales para presentaciones, capacitaciones e inducciones.
• Gestionar documentación, registros y archivos históricos, manteniendo la información actualizada y ordenada.
• Coordinar viajes corporativos y gestionar los gastos asociados.
• Revisar documentos y entregables, velando por el cumplimiento de los estándares y procedimientos establecidos.
• Apoyar eventualmente en procesos de reclutamiento de personal administrativo y de apoyo.
• Brindar soporte en la elaboración de presentaciones y recopilación de información de mercado.
• Realizar otras labores administrativas y de apoyo según los requerimientos del proyecto.

Formación y experiencia:

• Formación técnica o profesional en Administración, Secretariado, Gestión de Empresas o carrera afín.
• Experiencia en funciones administrativas y coordinación de actividades.
• Manejo de Excel y PowerPoint.
• Inglés oral y escrito - intermedio (excluyente).

A considerar:

• Modalidad: Presencial - Las Condes.
• Contrato: Plazo Fijo ? Por Proyecto
• Horario: Lunes a jueves 08:00am. a 18:15pm. Viernes 08:00am. a 13:00pm.

En HR Burô estamos comprometidos con la igualdad de oportunidades laborales, sin distinción de género, orientación sexual, discapacidad, nacionalidad, raza, religión o edad. Creemos en la diversidad y la inclusión como pilares fundamentales para el éxito profesional y personal.