Bilingual Administrative Assistant - Mining Project

Burô Temps

Santiago

On-site

CLP 6,696,000 - 10,044,000

Full time

4 days ago

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Job summary

Burô Temps en Chile busca una Administrative Assistant para un proyecto minero, brindando soporte administrativo y operativo al equipo, gestionando documentación y coordinando comunicaciones internas y externas.

La candidata ideal tendrá formación en Administración y experiencia en funciones administrativas, manejo de Excel y PowerPoint, e inglés intermedio. Modalidad presencial en Las Condes, contrato por proyecto y jornada completa.

Qualifications

Formación técnica o profesional en Administración, Secretariado o gestión de empresas.
Experiencia en funciones administrativas y coordinación de actividades.
Inglés oral y escrito intermedio.

Responsibilities

Revisar, gestionar y derivar comunicaciones, órdenes de trabajo y solicitudes de servicio a los supervisores.
Redactar correspondencia y responder consultas de clientes internos y externos.
Seguimiento a solicitudes y tareas asignadas por supervisores y gerencia.
Coordinar reuniones con clientes y partes interesadas, y organizar materiales para presentaciones.
Gestionar documentación, archivos y registros, manteniendo información actualizada.
Coordinar viajes corporativos y gestionar gastos asociados.
Revisar documentos y entregables para cumplir estándares.
Apoyar en procesos de reclutamiento de personal administrativo y de apoyo (eventual).
Apoyar en elaboración de presentaciones y recopilación de información de mercado.