Zentrale Administration & Rechnungsprüfung (80–100%)

Caritas Schweiz

Zürich

On-site

CHF 90,000 - 115,000

Full time

4 days ago

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Job summary

Caritas Schweiz in Zürich sucht eine engagierte Sachbearbeitung zentrale Administration (80–100%) zur Erfassung von Klient*innen-Stammdaten und Bearbeitung von Dossiers. Die Stelle umfasst die Prüfung und Verbuchung von klientenbezogenen Rechnungen, die Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen und die Zusammenarbeit mit den Zentren Zürich.

Arbeitsort ist Stadt Zürich, direkt beim Bahnhof Enge. Arbeitsbeginn ist 01.01.2027 oder nach Vereinbarung.

Qualifications

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (mind. E-Profil).
Mindestens drei Jahre Berufserfahrung im administrativen Bereich.
Kenntnisse im Asylwesen.
Mindestens ein Jahr Buchhaltungserfahrung, inkl. Rechnungsverarbeitung.
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
Gute Computerkenntnisse (MS-Office inkl. Teams, SharePoint und Tutoris).

Responsibilities

Stammdaten erfassen und Dossiers an Zentren weiterleiten.
Statuswechsel und Haushaltsgrößenänderungen bearbeiten.
Rechnungen prüfen, verbuchen, Gutschriften buchen (in Tutoris).
Vorgaben im Bereich Administration und Finanzen sicherstellen.
Organisationshandbuch, Arbeitsanweisungen und Checklisten mitaufbauen.
Interdisziplinär mit Gesundheit, Sozialarbeit und Fallführung zusammenarbeiten.
Versicherungspflicht aller Klient*innen sicherstellen.
Gesundheitsrechnungen, Prämien- und Leistungsabrechnungen bearbeiten.
Verantwortungsbereich übernehmen, Prozesse erstellen/überarbeiten, Wissen vermitteln.