Administrative Mitarbeiter/in Asylzentrum – Sinnvoller Impact

Caritas Schweiz; Zürich; Presencial; CHF 65.000 - 90.000; Jornada completa

Descripción de la vacante

Caritas Schweiz sucht eine/n Administrative/n Mitarbeiter/in Asyl 100% in Sihlau, Adliswil. Sie unterstützen das Dossiermanagement, die Postbearbeitung und Datenpflege, wirken bei Sitzungsprotokollen mit und helfen bei der Buchhaltung.

Die Stelle erfordert eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung und mindestens zwei Jahre Berufspraxis im Admin- oder Sozialbereich. Sie arbeiten zentral im Kanton Zürich, arbeiten eigenverantwortlich und im Team, und tragen zur digitalen Transformation und einem

Formación

• Abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung im administrativen oder sozialen Bereich sowie mindestens zwei Jahre Berufserfahrung; Erfahrung im Migrationsbereich von Vorteil
• Fachkenntnisse in Administration und einfacher Buchhaltung
• Sehr gute PC Kenntnisse (Word, Excel, Outlook und Internet)
• Fliessende Deutschkenntnisse; weitere Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
• Selbständige, belastbare Persönlichkeit mit ausgeprägter Organisationsfähigkeit
• Ausgeprägte Sozial-, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Interesse an anderen Kulturen
• Verantwortungsbewusster Umgang mit sensiblen Informationen und Personendaten

Responsabilidades

• Administrative Mitarbeit in der Dossierführung der Bewohnenden, Erstellung der physischen Ein- und Austrittsdossiers sowie korrekte Ablage von Dokumenten und Mutationsmeldungen bei Ein- und Austritten
• Verwaltung und Bestellung von Leihtickets (übertragbare Monatsabonnemente und Einzeltickets)
• Erfassung, Erstellung und Pflege von Daten und Listen (z. B. Belegungsmeldungen)
• Aufbereitung von Traktanden sowie Protokollführung bei Sitzungen
• Bearbeitung der ein- und ausgehenden Post sowie Weiterleitung an die zuständigen Stellen
• Bewirtschaftung des Postfachs des Zentrums und Weiterleitung von E Mails an die zuständigen Stellen
• Unterstützung des Empfangsdienstes bei der Bedienung der Telefonzentrale
• Unterstützung der Zentrumsleitung in buchhalterischen Aufgaben (Kassen und Postkontoführung sowie Mithilfe bei Monats- und Quartalsabschlüssen)
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Auszahlungen der zweiwöchentlichen Fürsorgeleistungen sowie von Einzel- und Austrittsauszahlungen

Conocimientos

Organisationsfähigkeit

Kundenorientierung

Teamfähigkeit

Kommunikationsfähigkeit

Verlässlichkeit

Educación

Berufsausbildung im administrativen/sozialen Bereich

Mindest 2 Jahre Berufserfahrung

Herramientas

Word

Excel

Outlook

Internet

Descripción del empleo

Caritas Schweiz sucht eine/n Administrative/n Mitarbeiter/in Asyl 100% in Sihlau, Adliswil. Sie unterstützen das Dossiermanagement, die Postbearbeitung und Datenpflege, wirken bei Sitzungsprotokollen mit und helfen bei der Buchhaltung.

Die Stelle erfordert eine abgeschlossene dreijährige Ausbildung und mindestens zwei Jahre Berufspraxis im Admin- oder Sozialbereich. Sie arbeiten zentral im Kanton Zürich, arbeiten eigenverantwortlich und im Team, und tragen zur digitalen Transformation und einem