Sekretariat & Administration 80–100% – Zürich

Blaues Kreuz Zürich; Zürich; On-site; CHF 67,000 - 89,000; Part time

Job summary

Blaues Kreuz Zürich sucht ab Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine versierte Fachperson für das Sekretariat und die Administration unserer Beratungsstellen in Zürich, Winterthur und Aarau. Hauptarbeitsort ist Zürich; ein Tag pro Monat ist in Aarau vorgesehen.

Sie arbeiten in einem kleinen, motivierten Team, betreuen den Erstkontakt mit Klientinnen und Klienten und übernehmen Falldokumentation, Statistiken sowie IT-Systeme. Die Stelle bietet Selbständigkeit und Entwicklungsmöglichkeiten.

Qualifications

• Sie sind sozial eingestellt, empathisch, kommunikationsfreudig und diskret.
• Sie verfügen über Administratives Flair und Spaß am Organisieren.
• Sie arbeiten gerne im Team, sind hilfsbereit und flexibel.
• Sie verfügen über gute EDV-Kenntnisse (MS-Office).

Responsibilities

• Sie begrüßen Klientinnen und Klienten freundlich am ersten Kontakt per E‑Mail oder Telefon und laden zu einem Erstgespräch ein.
• Sie übernehmen Falldokumentation, arbeiten an Statistiken und unterstützen IT-Systeme.
• Sie arbeiten im Team in Zürich mit möglicher Tätigkeit in Aarau gemäß Auftrag.

Skills

Empathie

Administratives Flair

Teamfähigkeit

MS-Office

Tools

MS-Office

Job description

Blaues Kreuz Zürich sucht ab Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine versierte Fachperson für das Sekretariat und die Administration unserer Beratungsstellen in Zürich, Winterthur und Aarau. Hauptarbeitsort ist Zürich; ein Tag pro Monat ist in Aarau vorgesehen.

Sie arbeiten in einem kleinen, motivierten Team, betreuen den Erstkontakt mit Klientinnen und Klienten und übernehmen Falldokumentation, Statistiken sowie IT-Systeme. Die Stelle bietet Selbständigkeit und Entwicklungsmöglichkeiten.