Zentral: Schulleitungsassistenz 80%

Schule Dietikon; Dietikon; On-site; CHF 70,000 - 100,000; Part time

Job summary

Schule Dietikon sucht eine engagierte Schulleitungsassistenz (80%) im Zentrum von Dietikon. Sie entlasten die Schulleitung in administrativen Bereichen, betreuen die Korrespondenz und pflegen substantielle SuS- und Personalakten.

Zu Ihren Aufgaben gehören Finanzkontrollen, Personalassistenz sowie interne und externe Kommunikation. Voraussetzung ist eine kaufmännische Grundausbildung; MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung im Schulbetrieb sind von Vorteil.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung oder ähnliche Ausbildungen
• Erfahrung in einem Schulbetrieb von Vorteil
• Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, Kenntnisse in Scolaris von Vorteil
• Stilsichere Deutschkenntnisse und gewandte Ausdrucksweise im Schriftverkehr
• Kundenorientierte, flexible und belastbare Persönlichkeit
• Ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen, sowie selbstständige Arbeitsweise

Responsibilities

• Sie unterstützen und entlasten die Schulleitung (4-er Schulleitung) in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Schulbetrieb
• Allgemeine Korrespondenz in Schüler- und Personalbelangen
• Verantwortung für die Ablage und die Pflege der SuS- und Personal-Daten
• Finanzaufgaben (Kontrolle Rechnungen, Kontierung für Finanzen)
• Assistenzaufgaben im Personalbereich
• Ansprechperson bei Abwesenheit der Schulleitung
• Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation

Skills

Kaufmännische Grundausbildung

Schulbetriebserfahrung

Kundenorientierte, belastbarePerson

Planungs- und Organisationsvermögen

Tools

MS-Office

Scolaris

Job description

Zentral: Schulleitungsassistenz 80%

Der Bezirkshauptort Dietikon ist ein lebendiges Regionalzentrum und ein wichtiger Wirtschafts-standort im schnell wachsenden Limmattal. Die fünftgrösste Stadt im Kanton Zürich hat rund 28'000 Einwohnende und zählt rund 3'100 Schülerinnen und Schüler. Die Schule Dietikon umfasst aktuell sechs Schuleinheiten. Sie hat langjährige Erfahrung im Bereich der Sonderpädagogik und Integration.

Die Schuleinheit Zentralbefindet sich im Zentrum Dietikon's, in kurzer Gehdistanz zum Bahnhof Dietikon. An dieser lebendigen QUIMS-Schule unterrichten wir Kindergarten-, Primar- und Sekundarschulklassen und führen die Aufnahmeklassen von Dietikon. Eine frei wählbare Tagesbetreuungvervollständigt das Angebot.

Wir suchen per sofort oder nach Vereinbarung eine

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen und entlasten die Schulleitung (4-er Schulleitung) in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Schulbetrieb
• Allgemeine Korrespondenz in Schüler- und Personalbelangen
• Verantwortung für die Ablage und die Pflege der SuS- und Personal-Daten
• Finanzaufgaben (Kontrolle Rechnungen, Kontierung für Finanzen)
• Assistenzaufgaben im Personalbereich
• Ansprechperson bei Abwesenheit der Schulleitung
• Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation

Ihr Profil

• Kaufmännische Grundausbildung oder ähnliche Ausbildungen
• Erfahrung in einem Schulbetrieb von Vorteil
• Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, Kenntnisse in Scolaris von Vorteil
• Stilsichere Deutschkenntnisse und gewandte Ausdrucksweise im Schriftverkehr
• Kundenorientierte, flexible und belastbare Persönlichkeit
• Ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen, sowie selbstständige Arbeitsweise

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit
• Selbstständiges Arbeiten mit hoher Eigenverantwortung
• Gutes Arbeitsklima in einem engagierten Schulleitungsteam
• Einen modernen Arbeitsplatz im Zentrum von Dietikon
• Fortschrittliche Arbeitsbedingungen

Kellie Stabile, Schulleitungsteam Zentral, Tel. [phone], steht Ihnen für weitere Auskünfte gerne zur Verfügung. Mehr über die Stadt Dietikon erfahren Sie unter www.dietikon.ch.