Schulleitungsassistenz – Administrative Unterstützung

Schule Dietikon; Dietikon; On-site; CHF 70,000 - 100,000; Part time

Job summary

Schule Dietikon sucht eine engagierte Schulleitungsassistenz (80%) im Zentrum von Dietikon. Sie entlasten die Schulleitung in administrativen Bereichen, betreuen die Korrespondenz und pflegen substantielle SuS- und Personalakten.

Zu Ihren Aufgaben gehören Finanzkontrollen, Personalassistenz sowie interne und externe Kommunikation. Voraussetzung ist eine kaufmännische Grundausbildung; MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung im Schulbetrieb sind von Vorteil.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung oder ähnliche Ausbildungen
• Erfahrung in einem Schulbetrieb von Vorteil
• Gute Anwenderkenntnisse in MS-Office, Kenntnisse in Scolaris von Vorteil
• Stilsichere Deutschkenntnisse und gewandte Ausdrucksweise im Schriftverkehr
• Kundenorientierte, flexible und belastbare Persönlichkeit
• Ausgeprägtes Planungs- und Organisationsvermögen, sowie selbstständige Arbeitsweise

Responsibilities

• Sie unterstützen und entlasten die Schulleitung (4-er Schulleitung) in allen administrativen und organisatorischen Aufgaben im Schulbetrieb
• Allgemeine Korrespondenz in Schüler- und Personalbelangen
• Verantwortung für die Ablage und die Pflege der SuS- und Personal-Daten
• Finanzaufgaben (Kontrolle Rechnungen, Kontierung für Finanzen)
• Assistenzaufgaben im Personalbereich
• Ansprechperson bei Abwesenheit der Schulleitung
• Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation

Skills

Kaufmännische Grundausbildung

Schulbetriebserfahrung

Kundenorientierte, belastbarePerson

Planungs- und Organisationsvermögen

Tools

MS-Office

Scolaris

Job description

Schule Dietikon sucht eine engagierte Schulleitungsassistenz (80%) im Zentrum von Dietikon. Sie entlasten die Schulleitung in administrativen Bereichen, betreuen die Korrespondenz und pflegen substantielle SuS- und Personalakten.

Zu Ihren Aufgaben gehören Finanzkontrollen, Personalassistenz sowie interne und externe Kommunikation. Voraussetzung ist eine kaufmännische Grundausbildung; MS-Office-Kenntnisse und idealerweise Erfahrung im Schulbetrieb sind von Vorteil.