Workplace Experience Lead: Reception & Admin

CBRE; Zug; Vor Ort; CHF 45.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fünf Wochen Urlaub

40-Stunden-Woche

Pensionskassenlösung

Zusammenfassung

CBRE Global Workplace Solutions sucht in Zug eine/n Workplace Experience Coordinator in Teilzeit bis Vollzeit (40–60%). Zu Ihren Aufgaben gehören der Empfang, die Betreuung von Besuchern, die Bearbeitung von E-Mails, Post, Telefonen und die Organisation von Wartungsaufträgen.

Sie arbeiten flexibel und tragen zu einem gepflegten Empfangsbereich bei. Sie verfügen über gute Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie mehrsprachige Kommunikationsfähigkeiten in FR/DE/EN und bringen

Qualifikationen

• Englische, französische und deutsche Sprachkenntnisse sind erforderlich.
• Organisationstalent, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Gute Anwenderkenntnisse der gängigen Office-Programme (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

Aufgaben

• Besucher empfangen und orientieren.
• Kunden bedienen und mit Getränken versorgen.
• Die Rezeption öffnen und schließen.
• Empfangsbereich und Postraum sauber und gepflegt halten.
• Verschiedene E-Mail-Postfächer verwalten (digital und analog).
• Telefonanlage betreuen und ordnungsgemäßen Betrieb sicherstellen.
• Eingehende Anrufe weiterleiten gemäß Verfahren.
• Monatliche Statistiken zu Anrufen und Besuchern erstellen.
• Bestellungen bei Lieferanten abwickeln.
• Postetiketten für den Empfang erstellen (z. B. für externe Mitarbeiter).
• Wartungsaufträge der Dienstleister planen, koordinieren und begleiten.
• Administrative Aufgaben im Empfangs- und Arbeitsschutzbereich ausführen.
• Taxis buchen.
• Präsenztool verwalten.
• Rechnungen kontrollieren.

Kenntnisse

Sprachkenntnisse FR, DE, EN

Organisationstalent

Diskretion

Teamgeist

Flexibilität

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

CBRE Global Workplace Solutions sucht in Zug eine/n Workplace Experience Coordinator in Teilzeit bis Vollzeit (40–60%). Zu Ihren Aufgaben gehören der Empfang, die Betreuung von Besuchern, die Bearbeitung von E-Mails, Post, Telefonen und die Organisation von Wartungsaufträgen.

Sie arbeiten flexibel und tragen zu einem gepflegten Empfangsbereich bei. Sie verfügen über gute Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie mehrsprachige Kommunikationsfähigkeiten in FR/DE/EN und bringen