Workplace Experience Coordinator 40%

CBRE; Zug; Vor Ort; CHF 45.000 - 65.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Fünf Wochen Urlaub

40-Stunden-Woche

Pensionskassenlösung

Zusammenfassung

CBRE Global Workplace Solutions sucht in Zug eine/n Workplace Experience Coordinator in Teilzeit bis Vollzeit (40–60%). Zu Ihren Aufgaben gehören der Empfang, die Betreuung von Besuchern, die Bearbeitung von E-Mails, Post, Telefonen und die Organisation von Wartungsaufträgen.

Sie arbeiten flexibel und tragen zu einem gepflegten Empfangsbereich bei. Sie verfügen über gute Office-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie mehrsprachige Kommunikationsfähigkeiten in FR/DE/EN und bringen

Qualifikationen

• Englische, französische und deutsche Sprachkenntnisse sind erforderlich.
• Organisationstalent, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise.
• Gute Anwenderkenntnisse der gängigen Office-Programme (Outlook, Word, Excel, PowerPoint).

Aufgaben

• Besucher empfangen und orientieren.
• Kunden bedienen und mit Getränken versorgen.
• Die Rezeption öffnen und schließen.
• Empfangsbereich und Postraum sauber und gepflegt halten.
• Verschiedene E-Mail-Postfächer verwalten (digital und analog).
• Telefonanlage betreuen und ordnungsgemäßen Betrieb sicherstellen.
• Eingehende Anrufe weiterleiten gemäß Verfahren.
• Monatliche Statistiken zu Anrufen und Besuchern erstellen.
• Bestellungen bei Lieferanten abwickeln.
• Postetiketten für den Empfang erstellen (z. B. für externe Mitarbeiter).
• Wartungsaufträge der Dienstleister planen, koordinieren und begleiten.
• Administrative Aufgaben im Empfangs- und Arbeitsschutzbereich ausführen.
• Taxis buchen.
• Präsenztool verwalten.
• Rechnungen kontrollieren.

Kenntnisse

Sprachkenntnisse FR, DE, EN

Organisationstalent

Diskretion

Teamgeist

Flexibilität

Tools

Outlook

Word

Excel

PowerPoint

Jobbeschreibung

CBRE Global Workplace Solutions erbringt mit mehr als 60‘000 Mitarbeitenden integrierte Facility Management Services auf allen Kontinenten. In der Schweiz ist der Bereich GWS mit technischen, infra-strukturellen und kaufmännischen Facility Management Leistungen für Kunden aus verschiedenen Branchen tätig.

Für unsere wachsende Facility Management Organisation bei einem weltweit tätigen Kunden in Zug suchen wir eine/n Workplace Experience Coordinator 40-60%

Ihre Hauptaufgaben

• Besucher empfangen und orientieren.
• Kunden bedienen und mit Getränken versorgen
• Die Rezeption öffnen und schliessen.
• Sicherstellen, dass der Empfangsbereich und der Postraum sauber und in einem gepflegten Zustand sind.
• Verschiedene E-Mail-Postfächer verwalten (Digital und Analog).
• Technische Handhabung und Sicherstellung des ordnungsgemässen Betriebs des Telefonsystems.
• Eingehende Anrufe (einschliesslich medizinischer Anfragen) entgegennehmen und gemäss den bestehenden Verfahren weiterleiten.
• Monatliche Statistiken (Anrufe und Besucherzahlen) erstellen.
• Bestellungen bei Lieferanten
• Postetiketten für den Empfang erstellen (z. B. für externe Mitarbeiter).
• Planen, koordinieren und begleiten der Wartungsaufträge der Dienstleister.
• Administrative Aufgaben im Bereich Empfang und Arbeitsschutz ausführen.
• Taxis buchen.
• Präsenztool verwalten.
• Rechnungen kontrollieren.

Ihr Profil

• Gute Computerkenntnisse.
• Sehr gute Kenntnisse in Outlook, Word, Excel und PowerPoint.
• Mündliche und Schriftliche Fähigkeiten der französischen, deutschen und englischen Sprache
• Erste erfolgreiche Erfahrung in einer ähnlichen Position.
• Organisationstalent.
• Diskretion.
• Pragmatismus.
• Gute Präsentation.
• Präzision, Genauigkeit und schnelle Ausführung.
• Verfügbarkeit, Flexibilität und Vielseitigkeit.
• Positive Einstellung.
• Teamgeist.

Das Können Wir Ihnen Bieten

• Offenes und innovatives Arbeitsumfeld mit Gestaltungsmöglichkeiten
• Regionale und internationale Entwicklungsmöglichkeiten in einem stark wachsenden Unternehmen
• Vielfältige interne und externe Weiterbildungsmöglichkeiten
• CBRE GWS als ein Global Player im Dienstleistungsbereich mit namhaften Kunden aus einem multinationalen Umfeld
• Gute Rahmenbedingungen, wie z.B. min. fünf Wochen Urlaub, 40 Stunden Woche, sowie eine attraktive Pensionskassenlösung.