Werkstudent (w/m/d) Project Management Office

Helvetia Schweiz; Basel; Vor Ort; CHF 24.000 - 42.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Helvetia Schweiz sucht eine Werkstudentin im Bereich Recruiting, die das PMI IT-Programm unterstützt. Du arbeitest im Transformation & Change Initiatives Department und bringst Leidenschaft für professionelles Projektmanagement, Übersicht und Verständnis für komplexe IT-Projekte ein.

Im Post-Merger-Integration-Programm wirkst du aktiv im PMI-Office mit und dientst als verlässliche Ansprechperson. Als Teil unseres fünfköpfigen Project Office Teams sammelst du wertvolle Erfahrungen in der

Qualifikationen

• Organisationstalent und Detailgenauigkeit.
• Klares Deutsch und Englisch in Wort und Schrift.
• Interesse an komplexen IT-Lösungen.

Aufgaben

• Unterstützung der Projekt-/Programmdurchführung in allen Phasen.
• Administrative Rahmenwerke von Projekten/Programmen verwalten.
• Governance-Vorgaben beachten und Reporting unterstützen.
• Projekt-/Programm- und Portfolio-Reporting relevanter Fortschritte zusammenstellen.
• PMO-Standards etablieren und Best Practices entwickeln.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeiten

Jobbeschreibung

60%
Der Fokus deiner Arbeit liegt auf der Unterstützung des Post-Merger-Integration (PMI) IT-Programmes. Dein neues Zuhause ist unser Transformation & Change Initiatives Department, in dem du dich mit deiner Leidenschaft für professionelles Projektmanagement, deiner guten Übersicht und deinem Verständnis für komplexe IT-Projekte einbringst. Im Rahmen der Post-Merger-Integration begleiten wir eine Vielzahl anspruchsvoller und strategisch relevanter IT-Projekte in unterschiedlichen Grössen und Ausprägungen. Dabei erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, spannende Herausforderungen und zahlreiche Möglichkeiten, dein PMO-Know-How weiterzuentwickeln und aktiv zum Erfolg der Integration beizutragen. Hilf mit, unsere komplexen Post-Merger-Integration-IT-Projekte erfolgreich umzusetzen, werde Teil unseres fünfköpfigen Project Office Teams und unterstütze unser Programm als verlässliche und kompetente Ansprechperson. Freu dich auf viel Austausch, Vernetzung und Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld.

Was du bewirkst

• Du entlastest die Projekt- und Programmleiter in allen Phasen der Projekt-/Programmdurchführung und sorgst für reibungslose Abläufe.
• Du managst das administrative Rahmenwerk eines Projektes/Programmes, bspw. Einladungen, Protokolle, Präsentationen, führst Pendenzenlisten und hilfst in der Strukturierung.
• Du unterstützt bei der Einhaltung von Projekt/Programm-Prozessen und Governance-Vorgaben.
• Du unterstützt das Projekt/Programm- und Portfolio-Reporting und stellst relevante Informationen zu Fortschritt, Meilensteinen, Risiken, Issues und Abhängigkeiten strukturiert zusammen.
• Du etablierst PMO-Standards und entwickelst Best Practices innerhalb des Projektumfelds und trägst damit zu einer einheitlichen und professionellen Projektabwicklung bei.

Was du mitbringst

• Du hast ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein Auge fürs Detail
• Du kommunizierst klar und präzise auf Deutsch und Englisch
• Du bist interessiert an komplexen IT-Lösungen
• Du arbeitest eigenständig und strukturiert, setzt Prioritäten und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Du bist neugierig, lernbereit und bringst eigene Ideen ein.
• Du arbeitest gerne im Team und entwickelst gemeinsam Lösungen für Kundenbedürfnisse.

Zusammenarbeit, die etwas bewegt

Wir glauben an Zusammenarbeit auf Augenhöhe, gegenseitiges Vertrauen und Menschen, die Verantwortung übernehmen wollen. Unterschiedliche Perspektiven helfen uns, bessere Lösungen zu entwickeln - für unsere Kundinnen und Kunden genauso wie für uns als Team.

Kontakt

Teresa Russo

Werkstudentin Recruiting

Alina Sticher

Lead Project Management Office