Werkstudent (w/m/d) Project Management Office

Helvetia Schweizerische Versicherungsgesellschaft AG; Basel; Vor Ort; CHF 40.000 - 60.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Helvetia Schweizerische Versicherungsgesellschaft AG in Basel sucht eine motivierte Werkstudentin im Recruiting, die das PMO-Team in der Post-Merger-Integration unterstützten möchte. Sie arbeitet eigenständig an administrativen Aufgaben, koordiniert Meetings, Protokolle und Statusberichte und trägt dazu bei, eine effiziente Projektabwicklung sicherzustellen.

Sie bringen Organisationstalent, klare Kommunikation auf Deutsch und Englisch sowie Interesse an IT-Lösungen mit und arbeiten gerne im

Qualifikationen

• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit.
• Klar und präzise kommunizieren auf Deutsch und Englisch.
• Interesse an komplexen IT-Lösungen.
• Eigenständiges, strukturiertes Arbeiten, Prioritäten setzen auch unter Druck.
• Neugier, Lernbereitschaft und eigenständige Ideeneinbringung.
• Gern im Team arbeiten und Kundenbedürfnisse gemeinsam lösen.

Aufgaben

• Entlasten der Projekt- und Programmleiter in allen Phasen der Umsetzung.
• Administrative Rahmenwerke eines Projekts/Programmes managen (Einladungen, Protokolle, Präsentationen, Pendenzenliste).
• Unterstützen bei Governance-Vorgaben und Prozessen.
• Mit Reporting zu Fortschritt, Meilensteinen, Risiken, Issues und Abhängigkeiten unterstützen.
• PMO-Standards etablieren und Best Practices entwickeln.

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Auge fürs Detail

Teamarbeit

Deutsch- und Englischkenntnisse

Jobbeschreibung

Der Fokus deiner Arbeit liegt auf der Unterstützung des Post-Merger-Integration (PMI) IT-Programmes. Dein neues Zuhause ist unser Transformation & Change Initiatives Department, in dem du dich mit deiner Leidenschaft für professionelles Projektmanagement, deiner guten Übersicht und deinem Verständnis für komplexe IT-Projekte einbringst.
Im Rahmen der Post-Merger-Integration begleiten wir eine Vielzahl anspruchsvoller und strategisch relevanter IT-Projekte in unterschiedlichen Grössen und Ausprägungen. Dabei erwarten dich abwechslungsreiche Aufgaben, spannende Herausforderungen und zahlreiche Möglichkeiten, dein PMO-Know-How weiterzuentwickeln und aktiv zum Erfolg der Integration beizutragen.
Hilf mit, unsere komplexen Post-Merger-Integration-IT-Projekte erfolgreich umzusetzen, werde Teil unseres fünfköpfigen Project Office Teams und unterstütze unser Programm als verlässliche und kompetente Ansprechperson. Freu dich auf viel Austausch, Vernetzung und Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld.

Was du bewirkst

• Du entlastest die Projekt- und Programmleiter in allen Phasen der Projekt-/Programmdurchführung und sorgst für reibungslose Abläufe.
• Du managst das administrative Rahmenwerk eines Projektes/Programmes, bspw. Einladungen, Protokolle, Präsentationen, führst Pendenzenlisten und hilfst in der Strukturierung.
• Du unterstützt bei der Einhaltung von Projekt/Programm-Prozessen und Governance-Vorgaben.
• Du unterstützt das Projekt/Programm- und Portfolio-Reporting und stellst relevante Informationen zu Fortschritt, Meilensteinen, Risiken, Issues und Abhängigkeiten strukturiert zusammen.
• Du etablierst PMO-Standards und entwickelst Best Practices innerhalb des Projektumfelds und trägst damit zu einer einheitlichen und professionellen Projektabwicklung bei.

Was du mitbringst

• Du hast ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ein Auge fürs Detail
• Du kommunizierst klar und präzise auf Deutsch und Englisch
• Du bist interessiert an komplexen IT-Lösungen
• Du arbeitest eigenständig und strukturiert, setzt Prioritäten und behältst auch in stressigen Situationen den Überblick.
• Du bist neugierig, lernbereit und bringst eigene Ideen ein.
• Du arbeitest gerne im Team und entwickelst gemeinsam Lösungen für Kundenbedürfnisse.

Kontakt

Werkstudentin Recruiting

Zusammenarbeit, die etwas bewegt

Wir glauben an Zusammenarbeit auf Augenhöhe, gegenseitiges Vertrauen und Menschen, die Verantwortung übernehmen wollen. Unterschiedliche Perspektiven helfen uns, bessere Lösungen zu entwickeln - für unsere Kundinnen und Kunden genauso wie für uns als Team.