PMO - Transformationsprogramm (m/w/d)

Talentor International GmbH; Zürich; On-site; CHF 120,000 - 150,000; Full time

Job summary

Talentor International GmbH sucht am Standort Zürich eine erfahrene PMO-/Programmsteuerungskraft für ein strategisch wichtiges Transformationsprogramm. Sie unterstützen die Programmleitung operativ, planen, überwachen und berichten den Fortschritt über mehrere Programmstränge hinweg.

Sie arbeiten eng mit Business, IT und Operations zusammen, pflegen Governance-Modelle, führen Risiko- und Issue-Management durch und präsentieren Ergebnisse gegenüber Stakeholdern.

Qualifications

• Erfahrung als PMO oder in der Programmsteuerung komplexer Transformationsprogramme.
• Verständnis für Plattform- und IT-Transformationen, idealerweise im Versicherungsumfeld.
• Kenntnisse in Financial Steering, Benefit/Cost-Analysen und Portfoliomanagement.
• Erfahrung mit gängigen PMO-Tools und Methoden (z.B. Jira, Confluence, MS Project, Power BI).
• Ausgeprägte Fähigkeiten in Stakeholder-Management und bereichsübergreifender Zusammenarbeit.
• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise mit hoher Ergebnisorientierung.
• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen in einem komplexen Umfeld.
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

Responsibilities

• Unterstützung der Programmleitung bei der operativen Steuerung und Koordination eines strategisch wichtigen Programms.
• Sicherstellung einer strukturierten Programmplanung, -überwachung und -berichterstattung.
• Koordination und Nachverfolgung von Arbeitspaketen, Meilensteinen und Abhängigkeiten über die verschiedenen Programmstränge hinweg.
• Vorbereitung und Nachbereitung von Steuerungsgremien, Programm-Boards und Entscheidungsvorlagen.
• Pflege und Weiterentwicklung der Programmgovernance, Methoden und Tools.
• Unterstützung im Financial Steering sowie in der Benefit/Cost-Bewertung in Zusammenarbeit mit der Programmleitung.
• Schnittstellenmanagement zwischen Business, IT, Operations und der Gruppe.
• Risiko- und Issue-Management: Identifikation, Eskalation und Nachverfolgung.
• Sicherstellung der Transparenz über den Programmfortschritt gegenüber allen relevanten Stakeholdern.
• Unterstützung bei der Kommunikation und dem Change Management im Programmumfeld.

Skills

PMO-Erfahrung

Programmsteuerung

Stakeholder-Management

Bereichsübergreifende Zusammenarbeit

Ergebnisorientierung

Kommunikationsstärke

Deutsch-Englisch-Kommunikation

Tools

Jira

Confluence

MS Project

Power BI

Job description

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der Programmleitung bei der operativen Steuerung und Koordination eines strategisch wichtigen Programms


• Sicherstellung einer strukturierten Programmplanung, -überwachung und -berichterstattung


• Koordination und Nachverfolgung von Arbeitspaketen, Meilensteinen und Abhängigkeiten über die verschiedenen Programmstränge hinweg (Business Master Plattform, Group AI Programm, AI Enablement)


• Vorbereitung und Nachbereitung von Steuerungsgremien, Programm-Boards und Entscheidungsvorlagen


• Pflege und Weiterentwicklung der Programmgovernance, Methoden und Tools


• Unterstützung im Financial Steering sowie in der Benefit/Cost-Bewertung in Zusammenarbeit mit der Programmleitung


• Schnittstellenmanagement zwischen Business, IT, Operations und der Gruppe


• Risiko- und Issue-Management: Identifikation, Eskalation und Nachverfolgung


• Sicherstellung der Transparenz über den Programmfortschritt gegenüber allen relevanten Stakeholdern


• Unterstützung bei der Kommunikation und dem Change Management im Programmumfeld

Dein Profil:

• Erfahrung als PMO oder in der Programmsteuerung komplexer Transformationsprogramme


• Verständnis für Plattform- und IT-Transformationen, idealerweise im Versicherungsumfeld


• Kenntnisse in Financial Steering, Benefit/Cost-Analysen und Portfoliomanagement


• Erfahrung mit gängigen PMO-Tools und Methoden (z.B. Jira, Confluence, MS Project, Power BI)


• Ausgeprägte Fähigkeiten in Stakeholder-Management und bereichsübergreifender Zusammenarbeit


• Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise mit hoher Ergebnisorientierung


• Kommunikationsstärke und Durchsetzungsvermögen in einem komplexen Umfeld


• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift