Werkstudent (m/w/d) Human Resources

Julius Baer; Schweiz; On-site; CHF 18,000 - 24,000; Part time

Job summary

Julius Baer sucht zum November 2026 einen motivierten Werkstudenten (m/w/d) im Bereich Human Resources, der das Team idealerweise für zwei Jahre unterstützt. Die wöchentliche Arbeitszeit beträgt 16–20 Stunden, flexible Absprachen und bevorzugte Einsatzzeiten montags, mittwochs und freitags.

Zu den Aufgaben gehören Unterstützung im Tagesgeschäft, Mitarbeit im Recruiting sowie eigenständige HR-Projekte und Analysen.

Qualifications

• Immatrikulierter Student (Wirtschafts-, Geistes- oder Sozialwissenschaften) mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbarer Fachrichtung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; gute Englischkenntnisse

Responsibilities

• Unterstützung des HR-Teams im operativen Tagesgeschäft entlang des Employee Lifecycles (Verträge, Zeugnissen, Bescheinigungen)
• Mitarbeit im Bewerbermanagement und Recruiting (Terminvereinbarungen, Korrespondenz, Vorauswahl, Stellenausschreibungen)
• Eigenverantwortliche Übernahme kleiner HR-Projekte und Mitarbeit an Initiativen wie Digitalisierung von Tools und Prozessen
• Recherche und Aufbereitung personalrelevanter Themen sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen
• Erstellung von Auswertungen/Statistiken und Pflege von Personaldaten
• Enge Zusammenarbeit mit dem HR-Team in offener, wertschätzender Teamatmosphäre

Job description

Sie befinden sich mitten im Studium und möchten Ihre theoretischen Kenntnisse im Bereich Human Resources endlich auch in der Praxis anwenden? Dann sind Sie bei uns genau richtig! In unserem HR-Team erwarten Sie spannende Aufgaben, ein offenes Miteinander und die Möglichkeit, aktiv an der Gestaltung moderner Personalarbeit mitzuwirken.

Wir suchen zum November 2026 einen motivierten Werkstudenten (m/w/d), der unser Team idealerweise für zwei Jahre unterstützt. Der wöchentliche Arbeitsumfang beträgt 16-20 Stunden, die Arbeitszeiten stimmen wir flexibel miteinander ab, idealerweise montags, mittwochs und freitags.

• Unterstützung des HR-Teams im operativen Tagesgeschäft entlang des gesamten Employee Lifecycles, z.B. bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Mitarbeit im Bewerbermanagement und Recruiting, etwa bei Terminvereinbarungen, Bewerberkorrespondenz, Vorauswahl und Stellenausschreibungen
• Eigenverantwortliche Übernahme kleiner HR-Projekte und Mitarbeit an übergreifenden Initiativen wie der Digitalisierung von Tools und Prozessen
• Recherche und Aufbereitung personalrelevanter Themen sowie Erstellung von Entscheidungsvorlagen
• Erstellung von Auswertungen und Statistiken sowie Pflege und Aktualisierung von Personaldaten
• Enge Zusammenarbeit mit dem HR-Team in einer offenen, wertschätzenden und teamorientierten Arbeitsatmosphäre
• Immatrikulierter Student (m/w/d) der Wirtschafts-, Geistes- oder Sozialwissenschaften mit Schwerpunkt Personal oder einer vergleichbaren Fachrichtung
• Erste praktische Erfahrungen im HR-Bereich durch Praktika oder Werkstudententätigkeiten wünschenswert
• Interesse an modernen HR-Themen und Freude an strukturiertem, lösungsorientiertem Arbeiten
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie ein sicheres, freundliches Auftreten
• Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
• Selbstständige, zuverlässige und teamorientierte Arbeitsweise mit hohem Verantwortungsbewusstsein