Weiterbildungskoordinator*in (70 %)

Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW; Basel; On-site; CHF 85,000 - 105,000; Full time

Benefits offered by this job

Breites Hochschulsportangebot

Kulturprogramm

Gelebte Lohngleichheit von Frau und Mu

Job summary

FHNW Hochschule für Wirtschaft in Basel sucht eine zuverlässige Mitarbeitende im Bereich Weiterbildungskoordination. Sie unterstützen das Backoffice, koordinieren Unterrichtsabläufe und erledigen administrative Aufgaben im engen Kontakt zu Programmleitenden, Dozierenden und Teilnehmenden.

Zu Ihren Aufgaben gehören die eigenständige Betreuung von Programmen, Datenpflege in Evento, MS Teams, Sharepoint, SAP und CRM sowie das Honorar- und Rechnungswesen.

Qualifications

• Sie verfügen über einen Abschluss im kaufmännischen Bereich oder ähnliche Erfahrung.
• Sie arbeiten eigenständig und serviceorientiert.
• Sie sind teamfähig und kommunikationsstark.
• Sie haben Organisationstalent und Koordinationsfähigkeit.
• Sie arbeiten lösungsorientiert und denken vernetzt.

Responsibilities

• Selbständige Betreuung der zugewiesenen Programme entlang des administrativen Prozesses.
• Zusammenarbeit mit Programmleitenden, Teilnehmenden, Dozierenden und internen Schnittstellen (standortübergreifend).
• Verwaltung der Teilnehmendendaten in Datenbanken wie Evento, MS Teams, Sharepoint, SAP, CRM, etc.
• Abwicklung des Honorar- und Rechnungswesens.
• Erteilung von Auskünften bei Interessentenanfragen.

Skills

IT-Affinität

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Selbständige Arbeitsweise

Analytische Denkfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung/Abschluss

Tools

Evento

MS Teams

Sharepoint

SAP

CRM

Job description

Ihre Aufgaben:

Als Mitarbeiter*in der Weiterbildungskoordination sorgen Sie im Backoffice für den reibungslosen Ablauf des Unterrichts und übernehmen in einem abwechslungsreichen Arbeitsalltag diverse administrative Arbeiten. Hierfür stehen Sie in engem Kontakt mit den Teammitgliedern, Programm- und Modulleitenden, Dozierenden, Teilnehmenden und internen Schnittstellen. Dies beinhaltet unter anderem folgende Tätigkeiten:

• Selbständige Betreuung der zugewiesenen Programme entlang des administrativen Prozesses
• Zusammenarbeit mit Programmleitenden, Teilnehmenden, Dozierenden und internen Schnittstellen (standortübergreifend)
• Verwaltung der Teilnehmendendaten in Datenbanken wie Evento, MS Teams, Sharepoint, SAP, CRM, etc.
• Abwicklung des Honorar- und Rechnungswesens
• Erteilung von Auskünften bei Interessentenanfragen

Ihr Profil:

Sie sind eine selbstständige und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit, die über einen Abschluss im kaufmännischen Bereich verfügt oder bereits Erfahrung in ähnlicher Position hat. Ausgeprägte Teamfähigkeit, Freude am Kontakt mit vielseitigen Anspruchsgruppen sowie ein gesundes Durchsetzungsvermögen zeichnen Sie aus. Ihr Profil wird abgerundet durch:

• IT-Affinität und Interesse an Digitalisierung, Evento-Kenntnisse von Vorteil
• Kommunikationsgeschick sowie stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• Gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie Flexibilität
• Selbständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
• RascheAuffassungsgabe gepaart mit vernetztem Denken

Ihre Perspektiven:

Die Verbindung von Lehre, Forschung und Praxis ist unsere Leidenschaft. Unsere Hochschule für Wirtschaft FHNW pflegt und nutzt die bereichernde Vielfalt der Mitarbeitenden. Es ist unsere Ambition, in einer vernetzten und dynamischen Welt Tag für Tag zu lernen, um innovative und verantwortungsbewusste Führungskräfte von morgen auszubilden. Dabei leben wir eine wertschätzende, praxisnahe und international geprägte Kultur.

Ihre Benefits:

Breites Hochschulsportangebot

Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen

Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann

Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice

Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot

Termin: Stellenbeginn per 2027 1 1 oder nach Vereinbarung.

Ihr Arbeitsort:

Hochschule für Wirtschaft FHNW
Dornacherstrasse 394
4053 Basel

Noch Fragen?

Zur Stelle:
Claudia Immeli, Teamleiterin Weiterbildungssekretariat Basel, Kontakt: [phone]

Zum Bewerbungsprozess:
Barbara Waser, HR-Fachfrau, Kontakt: [e-mail]

Gehören Sie bald zu unserem Team? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.