Sachbearbeiter*in Studierendenadministration (80%)

Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW; Muttenz; Hybrid; CHF 70,000 - 100,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice

Teilzeit möglich

Weiterbildung

Hochschulsport

Kulturprogramm

Lohngleichheit

Job summary

Die FHNW sucht eine engagierte Fachperson Studierendenadministration in Muttenz, die den administrativen Lebenszyklus der Studierenden von Anmeldung bis Exmatrikulation begleitet. Sie sorgt für reibungslosen Ablauf der Modul- und Prüfungsanmeldungen, Leistungsnachweise und Diplomverlautbarungen.

Sie arbeiten eng mit Studierenden, Dozierenden und der Studiengangleitung zusammen, bringen Erfahrung mit digitalen Tools wie Evento mit und kommunizieren sicher auf Deutsch und Englisch.

Qualifications

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Hochschulbereich
• Sie bringen Freude an der Arbeit mit digitalen Tools und Datenkompetenz (digital literacy) mit, idealerweise Erfahrung mit Evento oder Bereitschaft, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten
• stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch – schriftlich und mündlich
• Fähigkeit zum vernetzten Denken

Responsibilities

• Die zentrale Ansprechperson für Studierende, Dozierende und die Studiengangleitung begleitet den administrativen Lebenszyklus der Studierenden – von der Anmeldung bis zur Exmatrikulation
• Sie organisieren Modul- und Prüfungsanmeldungen, Verwalten Leistungsnachweise und stellen Diplome aus
• Sie erfassen und pflegen Studierendendaten im Eventodo-System Evento und kommunizieren serviceorientiert

Skills

Datenkompetenz

Evento-Erfahrung

Deutsch (schriftlich

Education

kaufmännische Ausbildung

Tools

Evento

Job description

Ihre Aufgaben:

Als zentrale Ansprechperson für Studierende, Dozierende und die Studiengangleitung begleiten Sie den gesamten administrativen Lebenszyklus der Studierenden – von der Anmeldung bis zur Exmatrikulation. Sie stellen den reibungslosen Ablauf der Studierendenadministration für Bachelor- und Masterstudiengänge der Hochschule für Life Sciences sicher.

• Die Organisation der Modul- und Prüfungsanmeldungen, die Verwaltung von Leistungsnachweisen sowie die Ausstellung von Diplomen liegen in Ihrer Verantwortung
• Sie erfassen und pflegen Studierendendaten im Hochschuladministrationssystem Evento und sorgen für eine serviceorientierte und effiziente Kommunikation mit allen Beteiligten

Diese Stelle ist bis zum 31.12.2027 befristet, mit Option auf Verlängerung.

Ihr Profil:

Sie sind eine positive, teamorientierte und belastbare Persönlichkeit und schätzen den täglichen Austausch mit Studierenden, Dozierenden und Kolleginnen und Kollegen. Darüber hinaus arbeiten Sie zuverlässig und strukturiert, behalten auch in intensiven Phasen stets den Überblick und erledigen Ihre Aufgaben effizient, präzise und mit hoher Dienstleistungsorientierung.

Zusätzlich überzeugen Sie durch:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Hochschulbereich
• Sie bringen Freude an der Arbeit mit digitalen Tools und Datenkompetenz (digital literacy) mit- idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrung mit Evento oder sind motiviert, sich rasch und selbstständig in neue Systeme einzuarbeiten
• stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch – sowohl mündlich als auch schriftlich
• Fähigkeit zum vernetzten Denken

Ihre Perspektiven:

Die Hochschule für Life Sciences bietet hochmodernste Technikum-, Labor- und Büro- Infrastruktur. Die Zusammenarbeit mit einer grossen Anzahl von Firmen und Institutionen im In- und Ausland, ein diverses Programm an wissenschaftlichen Veranstaltungen, sowie der tägliche Umgang mit jungen Studierenden in Forschung und Lehre tragen zu einem hoch motivierenden Arbeitsumfeld bei. Die FHNW setzt sich zudem für Chancengleichheit und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein.

Ihre Benefits:

• Breites Hochschulsportangebot
• Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen
• Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann
• Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice
• Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot

Termin: Stellenbeginn per 2027 1 4 , befristet bis 2027 12 31 .

Ihr Arbeitsort:

Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW
Hofackerstrasse 30
4132 Muttenz

Zur Stelle:

Mila Zumsteg , Fachperson Studierendenadministration, Kontakt: [phone]

Zum Bewerbungsprozess:

Sandra Mathys, HR-Assistentin, Kontakt: [phone]