Weiterbildungskoordinator*in (80 - 100 %)

Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW; Bezirk Olten; Hybrid; CHF 65,000 - 83,000; Full time

Benefits offered by this job

Breites Hochschulsportangebot

Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerts

Gelebte Lohngleichheit von Frau undM 

Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) -

Option auf Teilzeit und Homeoffice

Vielfältiges internes und externes We­

Job summary

FHNW Hochschule für Wirtschaft in Olten sucht eine engagierte administrative Mitarbeiterin/administrativen Mitarbeiter. Sie arbeiten im Backoffice, sorgen für einen reibungslosen Unterrichtsablauf, betreuen Teilnehmende und koordinieren administrative Aufgaben in Zusammenarbeit mit Weiterbildungskoordinierenden, Programm- und Modulleitenden sowie Dozierenden.

Sie bringen kaufmännische Erfahrung, IT-Affinität und organisatorisches Geschick mit.

Qualifications

• Kaufmännische Ausbildung oder äquivalenter Abschluss
• Ausgeprägte Teamfähigkeit & Dienstleistungsorientierung
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Kommunikationsstärke

Responsibilities

• Sicherstellen des reibungslosen Tagesablaufs im Unterrichtsbetrieb und Hintergrundarbeiten
• Daten in der Datenbank pflegen und verwalten
• Honorar- und Rechnungswesen korrekt abwickeln
• Teilnehmende beraten und Programmleitungen organisatorisch unterstützen

Skills

IT-Affinität

Teamfähigkeit

Kommunikationsgeschick

Serviceorientierung

Organisationstalent

Digitalisierung

Education

kaufmännischer Abschluss

Tools

EVENTO

Job description

Aus- und Weiterbildung für die Gesellschaft - wir sind wirkungsvoll

Ihre Aufgaben:

Als administrative*r Mitarbeiter*in sind Sie in unserem Backoffice für den reibungslosen Tagesablauf des Unterrichts sowie diverse Hintergrundarbeiten zuständig. Ihr Arbeitsalltag umfasst abwechslungsreiche Aufgaben sowie eine enge Zusammenarbeit mit unseren Weiterbildungskoordinierenden, Programm- und Modulleitenden, Dozierenden und Teilnehmenden. Des Weiteren beinhaltet dies folgende Tätigkeiten:

• den reibungslosen Ablauf in Bezug auf Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der zugewiesenen Weiterbildungsprogramme gewährleisten

• Teilnehmendendaten in der Datenbank verwalten

• das Honorar-und Rechnungswesen korrekt abwickeln

• Teilnehmende beraten und die Programmleitungen in organisatorischen und administrativen Belangen unterstützen

Ihr Profil:

Sie sind eine proaktive und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einem kaufmännischen oder äquivalenten Abschluss und entsprechender Berufserfahrung. Ausgeprägte Teamfähigkeit, Freude am Kontakt mit vielseitigen Anspruchsgruppen sowie ein gesundes Durchsetzungsvermögen zeichnen Sie aus. Folgendes rundet Ihr Profil ab:

• IT-Affinität und Interesse an Digitalisierung, EVENTO-Kenntnisse von Vorteil

• Kommunikationsgeschick sowie stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

• gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie Flexibilität

• selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise

• rasche Auffassungsgabe gepaart mit vernetztem Denken

• Bereitschaft zur Mobilität zwischen den Standorten Basel, Brugg-Windisch und Olten

Ihre Perspektiven:

Die Verbindung von Lehre, Forschung und Praxis ist unsere Leidenschaft. Unsere Hochschule für Wirtschaft FHNW pflegt und nutzt die bereichernde Vielfalt der Mitarbeitenden. Es ist unsere Ambition, in einer vernetzten und dynamischen Welt Tag für Tag zu lernen, um innovative und verantwortungsbewusste Führungskräfte von morgen auszubilden. Dabei leben wir eine wertschätzende, praxisnahe und international geprägte Kultur.

Ihre Benefits:

Breites Hochschulsportangebot

Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen

Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann

Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice

Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot

Termin: Stellenbeginn per 2026 12 1 oder nach Vereinbarung.

Ihr Arbeitsort:

Hochschule für Wirtschaft FHNW
Riggenbachstrasse 16
4600 Olten

Noch Fragen?

Zur Stelle:

Dagmar Witschi, Teamleiterin Weiterbildungssekretariat Olten, Kontakt: [phone]

Zum Bewerbungsprozess:

Barbara Waser, HR-Fachfrau, Kontakt: [e-mail]