Weiterbildungskoordinator*in (80 - 100 %)

University of Applied Sciences and Arts Northwestern Switzerland FHNW; Bezirk Olten; Hybrid; CHF 85,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Breites Hochschulsportangebot

Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerts

Gelebte Lohngleichheit

Jahresarbeitszeit 42 Std./Woche mit Te

Homeoffice

Vielfältiges Weiterbildungsangebot

Job summary

Die University of Applied Sciences and Arts Northwestern Switzerland FHNW sucht eine proaktive administrative Unterstützung im Backoffice. Sie sorgt für den reibungslosen Tagesablauf der Unterrichtsabläufe, koordiniert Hintergrundarbeiten und arbeitet eng mit Weiterbildungskoordinierenden, Programm- und Modulleitenden, Dozierenden sowie Teilnehmenden zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der Weiterbildungsprogramme, das Verwalten von

Qualifications

• Abschluss in kaufmännischer Richtung oder äquivalenter Abschluss, sowie einschlägige Berufserfahrung.
• Teamfähigkeit, Kontaktfreude, Durchsetzungsvermögen.
• IT‑Affinität und Interesse an Digitalisierung.
• Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Bereitschaft zur Mobilität zwischen Basel, Brugg-Windisch und Olten.

Responsibilities

• Sicherstellen des reibungslosen Ablaufs der zugewiesenen Weiterbildungsprogramme (Vorbereitung, Durchführung, Nachbereitung).
• Teilnehmendendaten in der Datenbank verwalten.
• Honorar- und Rechnungswesen korrekt abwickeln.
• Teilnehmende beraten und Programmleitungen organisatorisch unterstützen.

Skills

IT‑Affinität

Kommunikationsgeschick

Organisationsfähigkeit

Lösungsorientierte Arbeitsweise

Schnelles Verständnis

Mobilität

Education

kaufmännischer Abschluss oder äquivalent

Tools

EVENTO

Job description

Ihre Aufgaben

Als administrative*r Mitarbeiter*in sind Sie in unserem Backoffice für den reibungslosen Tagesablauf des Unterrichts sowie diverse Hintergrundarbeiten zuständig. Ihr Arbeitsalltag umfasst abwechslungsreiche Aufgaben sowie eine enge Zusammenarbeit mit unseren Weiterbildungskoordinierenden, Programm- und Modulleitenden, Dozierenden und Teilnehmenden. Des Weiteren beinhaltet dies folgende Tätigkeiten:

• den reibungslosen Ablauf in Bezug auf Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der zugewiesenen Weiterbildungsprogramme gewährleisten
• Teilnehmendendaten in der Datenbank verwalten
• das Honorar-und Rechnungswesen korrekt abwickeln
• Teilnehmende beraten und die Programmleitungen in organisatorischen und administrativen Belangen unterstützen

Ihr Profil

Sie sind eine proaktive und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einem kaufmännischen oder äquivalenten Abschluss und entsprechender Berufserfahrung. Ausgeprägte Teamfähigkeit, Freude am Kontakt mit vielseitigen Anspruchsgruppen sowie ein gesundes Durchsetzungsvermögen zeichnen Sie aus. Folgendes rundet Ihr Profil ab:

• IT-Affinität und Interesse an Digitalisierung, EVENTO-Kenntnisse von Vorteil
• Kommunikationsgeschick sowie stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie Flexibilität
• selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
• rasche Auffassungsgabe gepaart mit vernetztem Denken
• Bereitschaft zur Mobilität zwischen den Standorten Basel, Brugg-Windisch und Olten

Ihre Perspektiven

Die Verbindung von Lehre, Forschung und Praxis ist unsere Leidenschaft. Unsere Hochschule für Wirtschaft FHNW pflegt und nutzt die bereichernde Vielfalt der Mitarbeitenden. Es ist unsere Ambition, in einer vernetzten und dynamischen Welt Tag für Tag zu lernen, um innovative und verantwortungsbewusste Führungskräfte von morgen auszubilden. Dabei leben wir eine wertschätzende, praxisnahe und international geprägte Kultur.

Ihre Benefits

• Breites Hochschulsportangebot
• Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen
• Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann
• Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice
• Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot

Ihre Aufgaben

Als administrative*r Mitarbeiter*in sind Sie in unserem Backoffice für den reibungslosen Tagesablauf des Unterrichts sowie diverse Hintergrundarbeiten zuständig. Ihr Arbeitsalltag umfasst abwechslungsreiche Aufgaben sowie eine enge Zusammenarbeit mit unseren Weiterbildungskoordinierenden, Programm- und Modulleitenden, Dozierenden und Teilnehmenden. Des Weiteren beinhaltet dies folgende Tätigkeiten:

• den reibungslosen Ablauf in Bezug auf Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der zugewiesenen Weiterbildungsprogramme gewährleisten
• Teilnehmendendaten in der Datenbank verwalten
• das Honorar-und Rechnungswesen korrekt abwickeln
• Teilnehmende beraten und die Programmleitungen in organisatorischen und administrativen Belangen unterstützen

Ihr Profil

Sie sind eine proaktive und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einem kaufmännischen oder äquivalenten Abschluss und entsprechender Berufserfahrung. Ausgeprägte Teamfähigkeit, Freude am Kontakt mit vielseitigen Anspruchsgruppen sowie ein gesundes Durchsetzungsvermögen zeichnen Sie aus. Folgendes rundet Ihr Profil ab:

• IT-Affinität und Interesse an Digitalisierung, EVENTO-Kenntnisse von Vorteil
• Kommunikationsgeschick sowie stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift
• gute Organisations- und Koordinationsfähigkeit sowie Flexibilität
• selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise
• rasche Auffassungsgabe gepaart mit vernetztem Denken
• Bereitschaft zur Mobilität zwischen den Standorten Basel, Brugg-Windisch und Olten

Ihre Perspektiven

Die Verbindung von Lehre, Forschung und Praxis ist unsere Leidenschaft. Unsere Hochschule für Wirtschaft FHNW pflegt und nutzt die bereichernde Vielfalt der Mitarbeitenden. Es ist unsere Ambition, in einer vernetzten und dynamischen Welt Tag für Tag zu lernen, um innovative und verantwortungsbewusste Führungskräfte von morgen auszubilden. Dabei leben wir eine wertschätzende, praxisnahe und international geprägte Kultur.

Ihre Benefits

• Breites Hochschulsportangebot
• Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen
• Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann
• Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice
• Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot