Weiterbildungskoordinator:in – Backoffice & Lehrkoordination

Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW; Basel; On-site; CHF 85,000 - 105,000; Full time

Benefits offered by this job

Breites Hochschulsportangebot

Kulturprogramm

Gelebte Lohngleichheit von Frau und Mu

Job summary

FHNW Hochschule für Wirtschaft in Basel sucht eine zuverlässige Mitarbeitende im Bereich Weiterbildungskoordination. Sie unterstützen das Backoffice, koordinieren Unterrichtsabläufe und erledigen administrative Aufgaben im engen Kontakt zu Programmleitenden, Dozierenden und Teilnehmenden.

Zu Ihren Aufgaben gehören die eigenständige Betreuung von Programmen, Datenpflege in Evento, MS Teams, Sharepoint, SAP und CRM sowie das Honorar- und Rechnungswesen.

Qualifications

• Sie verfügen über einen Abschluss im kaufmännischen Bereich oder ähnliche Erfahrung.
• Sie arbeiten eigenständig und serviceorientiert.
• Sie sind teamfähig und kommunikationsstark.
• Sie haben Organisationstalent und Koordinationsfähigkeit.
• Sie arbeiten lösungsorientiert und denken vernetzt.

Responsibilities

• Selbständige Betreuung der zugewiesenen Programme entlang des administrativen Prozesses.
• Zusammenarbeit mit Programmleitenden, Teilnehmenden, Dozierenden und internen Schnittstellen (standortübergreifend).
• Verwaltung der Teilnehmendendaten in Datenbanken wie Evento, MS Teams, Sharepoint, SAP, CRM, etc.
• Abwicklung des Honorar- und Rechnungswesens.
• Erteilung von Auskünften bei Interessentenanfragen.

Skills

IT-Affinität

Teamfähigkeit

Organisationsfähigkeit

Selbständige Arbeitsweise

Analytische Denkfähigkeit

Education

Kaufmännische Ausbildung/Abschluss

Tools

Evento

MS Teams

Sharepoint

SAP

CRM

Job description

FHNW Hochschule für Wirtschaft in Basel sucht eine zuverlässige Mitarbeitende im Bereich Weiterbildungskoordination. Sie unterstützen das Backoffice, koordinieren Unterrichtsabläufe und erledigen administrative Aufgaben im engen Kontakt zu Programmleitenden, Dozierenden und Teilnehmenden.

Zu Ihren Aufgaben gehören die eigenständige Betreuung von Programmen, Datenpflege in Evento, MS Teams, Sharepoint, SAP und CRM sowie das Honorar- und Rechnungswesen.