Weiterbildungskoordinator*in

Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW; Bezirk Olten; Hybrid; CHF 70,000 - 100,000; Part time

Benefits offered by this job

Hochschulsportangebot

Kulturprogramm

Jahresarbeitszeit 42 Std./Woche

Job summary

Die FHNW Hochschule für Wirtschaft sucht eine/n Weiterbildungskoordinator/in (80-100 %) zur administrativen Unterstützung des Unterrichtsbetriebs. Sie arbeiten eng mit Programmleitungen, Dozierenden und Teilnehmenden zusammen und koordinieren Vor- und Nachbereitung von Weiterbildungsprogrammen.

Zu Ihren Aufgaben gehören die Datenpflege der Teilnehmenden, das Honorar- und Rechnungswesen sowie die Beratung der Teilnehmenden und die Unterstützung der Programmleitungen in organisatorischen Belangen.

Qualifications

• Kaufmännischer oder äquivalenter Abschluss mit relevanter Berufserfahrung.
• Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kontaktfreude und Durchsetzungsvermögen.
• IT-Affinität und Interesse an Digitalisierung, EVENTO-Kenntnisse von Vorteil.

Responsibilities

• Reibungslosen Ablauf der Weiterbildungsprogramme in Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung sicherstellen.
• Teilnehmendendaten in der Datenbank verwalten.
• Honorar- und Rechnungswesen korrekt abwickeln.
• Teilnehmende beraten und Programmleitungen organisatorisch unterstützen.

Skills

IT-Affinität

Digitalisierung

Kommunikationsgeschick

Deutsch (Wort/Schrift)

Organisationsfähigkeit

Koordinationsfähigkeit

Selbstständige Arbeitsweise

Teamfähigkeit

Mobilität

Education

kaufmännischer Abschluss

Tools

EVENTO-Kenntnisse

Job description

Weiterbildungskoordinator*in (80 - 100 %)

Weiterbildungskoordinator*in (80 - 100 %)

Weiterbildungskoordinator*in (80 - 100 %)

Hochschule für Wirtschaft FHNW, Weiterbildung

Aus- und Weiterbildung für die Gesellschaft - wir sind wirkungsvoll

Ihre Aufgaben:

Als administrative*r Mitarbeiter*in sind Sie in unserem Backoffice für den reibungslosen Tagesablauf des Unterrichts sowie diverse Hintergrundarbeiten zuständig. Ihr Arbeitsalltag umfasst abwechslungsreiche Aufgaben sowie eine enge Zusammenarbeit mit unseren Weiterbildungskoordinierenden, Programm‑ und Modulleitenden, Dozierenden und Teilnehmenden. Des Weiteren beinhaltet dies folgende Tätigkeiten:

• den reibungslosen Ablauf in Bezug auf Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung der zugewiesenen Weiterbildungsprogramme gewährleisten

• Teilnehmendendaten in der Datenbankverwalten

• das Honorar-und Rechnungswesen korrektabwickeln

• Teilnehmende beraten und die Programmleitungen in organisatorischen und administrativen Belangen unterstützen

Ihr Profil:

Sie sind eine proaktive und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit einem kaufmännischen oder äquivalenten Abschluss und entsprechender Berufserfahrung. Ausgeprägte Teamfähigkeit, Freude am Kontakt mit vielseitigen Anspruchsgruppen sowie ein gesundes Durchsetzungsvermögen zeichnen Sie aus. Folgendes rundet Ihr Profil ab:

• IT-Affinität und Interesse an Digitalisierung, EVENTO‑Kenntnisse von Vorteil

• Kommunikationsgeschick sowie stilsicheres Deutsch in Wort und Schrift

• gute Organisations‑ und Koordinationsfähigkeit sowie Flexibilität

• selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise

• rasche Auffassungsgabe gepaart mit vernetztemDenken

• Bereitschaft zur Mobilität zwischen den Standorten Basel, Brugg‑undOlten

Ihre Perspektiven:

Die Verbindung von Lehre, Forschung und Praxis ist unsere Leidenschaft. Unsere Hochschule für Wirtschaft FHNW pflegt und nutzt die bereichernde Vielfalt der Mitarbeitenden. Es ist unsere Ambition, in einer vernetzten und dynamischen Welt Tag für Tag zu lernen, um innovative und verantwortungsbewusste Führungskräfte von morgen auszubilden. Dabei leben wir eine wertschätzende, praxisnahe und international geprägte Kultur.

Ihre Benefits:

Breites Hochschulsportangebot

Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen

Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und

Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice

Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot

Termin: Stellenbeginn per 2026 12 1 oder nach Vereinbarung. Ihr Arbeitsort: Hochschule für Wirtschaft FHNW

Riggenbachstrasse 16

4600 Olten

• Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW
  -Merian-Strasse 86
  4054 Basel