Sachbearbeiter*in Studierendenadministration (80%)

NZZone; Schweiz; Remote; CHF 90,000 - 110,000; Full time

Benefits offered by this job

Breites Weiterbildungsangebot

Homeoffice-Möglichkeit

Jahresarbeitszeit 42 Std./Woche

Job summary

NZZone sucht eine engagierte Fachperson Studierendenadministration an der FHNW in Muttenz, zur Organisation von Modul- und Prüfungsanmeldungen, Pflege der Studierendenakten im Evento-System und zur effizienten, serviceorientierten Kommunikation mit allen Beteiligten.

Die Stelle ist bis 31.12.2027 befristet, mit Verlängerungsperspektive; Deutsch/Englisch-Kommunikation ist wichtig; Homeoffice-Option und umfassende Weiterbildungen werden angeboten.

Qualifications

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Hochschulbereich.
• Sie bringen Freude an der Arbeit mit digitalen Tools und Datenkompetenz mit, idealerweise Erfahrung mit Evento oder Bereitschaft, sich schnell einzuarbeiten.
• stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch – mündlich und schriftlich

Responsibilities

• Organisation der Modul- und Prüfungsanmeldungen, Verwaltung von Leistungsnachweisen sowie Ausstellung von Diplomen.
• Erfassung und Pflege von Studierendendaten im Hochschuladministrationssystem Evento und serviceorientierte Kommunikation mit allen Beteiligten

Skills

Datenkompetenz

Digitale Tools

Englischkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

Tools

Evento

Job description

Ihre Aufgaben:

• Die Organisation der Modul- und Prüfungsanmeldungen, die Verwaltung von Leistungsnachweisen sowie die Ausstellung von Diplomen liegen in Ihrer Verantwortung
• Sie erfassen und pflegen Studierendendaten im Hochschuladministrationssystem Evento und sorgen für eine serviceorientierte und effiziente Kommunikation mit allen Beteiligten

Diese Stelle ist bis zum 31.12.2027 befristet, mit Option auf Verlängerung.

Ihr Profil:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie mehrjährige Berufserfahrung, idealerweise im Hochschulbereich
• Sie bringen Freude an der Arbeit mit digitalen Tools und Datenkompetenz (digital literacy) mit- idealerweise verfügen Sie bereits über Erfahrung mit Evento oder sind motiviert, sich rasch und selbstständig in neue Systeme einzuarbeiten
• stilsichere Kommunikation in Deutsch und Englisch – sowohl mündlich als auch schriftlich
• Fähigkeit zum vernetzten Denken

Ihre Perspektiven:

Die Hochschule für Life Sciences bietet hochmodernste Technikum-, Labor- und Büro- Infrastruktur. Die Zusammenarbeit mit einer grossen Anzahl von Firmen und Institutionen im In- und Ausland, ein diverses Programm an wissenschaftlichen Veranstaltungen, sowie der tägliche Umgang mit jungen Studierenden in Forschung und Lehre tragen zu einem hoch motivierenden Arbeitsumfeld bei. Die FHNW setzt sich zudem für Chancengleichheit und die Vereinbarkeit von Beruf und Familie ein.

Ihre Benefits:

Breites Hochschulsportangebot

Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen

Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann

Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice

Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot

Termin: Stellenbeginn per 2027 1 4 , befristet bis 2027 12 31 .

Ihr Arbeitsort:

Fachhochschule Nordwestschweiz FHNW

Hofackerstrasse 30

4132 Muttenz

Zur Stelle:

Mila Zumsteg , Fachperson Studierendenadministration, Kontakt: [phone]

Zum Bewerbungsprozess:

Sandra Mathys, HR-Assistentin, Kontakt: [phone]