Verwaltungsmitarbeiter/in Weiterbildung

Etat de Fribourg - Staat Freiburg; Wistenlach; On-site; CHF 32,000 - 52,000; Part time

Job summary

Die Freiburger Strafanstalt sucht eine/n HR-Assistent/in in Teilzeit (45–50 %) am Standort Mont-Vully/See. Sie unterstützen Weiterbildung, erledigen administrative Aufgaben, verfolgen Schulungen und pflegen relevante Dateien.

Sie arbeiten eng mit der Personalabteilung, beteiligen sich an HR-Projekten und schlagen Optimierungen vor. Voraussetzungen: EFZ oder gleichwertige Ausbildung, mehrjährige Berufserfahrung, MS Office, gute Deutsch- und Französischkenntnisse.

Qualifications

• EFZ oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung.
• Zertifikat als HR-Assistent/in, von Vorteil
• Kontaktfreudigkeit und Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit
• Gute Kenntnisse im Umgang mit IT-Tools (MS Office)
• Ladenfreies Betreibungs- und Strafregister prüfen können (berechtigter Background)

Responsibilities

• Administrative Aufgaben im Bereich der Weiterbildung ausführen
• Die Nachverfolgung der Schulungen aller Mitarbeitenden sicherstellen
• Die verschiedenen weiterbildungsbezogenen Dateien und Datenbanken pflegen und aktualisieren
• Die Logistik interner Schulungen organisieren
• Schulungsbedingte Abwesenheiten nachverfolgen
• Die Personalabteilung bei ihren prioritären Aufgaben unterstützen
• Je nach Bedarf an HR-/Personalprojekten mitwirken
• Verbesserungsvorschläge zur Optimierung der bereichsspezifischen Prozesse einbringen

Skills

Administrative Aufgaben

HR-Unterstützung

MS Office

Teamarbeit

Interdisziplinäre Zusammenarbeit

Education

EFZ oder gleichwertige Ausbildung

Tools

HR-Software

Job description

Wichtige Mitteilung

Beschäftigungsgrad

45-50%

Ort / Bezirk

Mont-Vully, CH, See, CH

Bewerbungsfrist

15.11.2026

Datum des Stellenantritts

01.02.2027 oder nach Vereinbarung

Vertragsart

Unbefristeter Vertrag

Dienststelle: Freiburger Strafanstalt

Wichtige Mitteilung

!! ACHTUNG !!

Beschäftigungsgrad

45-50%

Ort

Mont-Vully, CH, See

Bewerbungsfrist

15.11.2026

Datum des Stellenantritts

01.02.2027 oder nach Vereinbarung

Vertragsart

Unbefristeter Vertrag

Anstellungsbehörde / Dienststelle / Anstalt

In der Freiburger Strafanstalt (die Anstalt) sind die Vollzugseinrichtungen des Kantons Freiburg zusammengefasst. Sie hat die Rechtsform einer öffentlich-rechtlichen Anstalt mit eigener Rechtspersönlichkeit. Sie ist der Sicherheits-, Justiz- und Sportdirektion administrativ zugewiesen und untersteht der Oberaufsicht des Staatsrats. Die Anstalt gewährleistet die Bewachung, Unterbringung, Betreuung und Behandlung der Gefangenen in ihrem Gewahrsam und trägt zur Umsetzung der Ziele für den Vollzug der Freiheitsstrafen und Massnahmen bei.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Der Arbeitgeber Staat fördert die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben und bietet seinen Mitarbeitenden ein modernes Arbeitsumfeld und attraktive Arbeitsbedingungen. Mehr darüber erfahren Sie auf folgender Seite.

Ihre Aufgaben

• Administrative Aufgaben im Bereich der Weiterbildung ausführen
• Die Nachverfolgung der Schulungen aller Mitarbeitenden sicherstellen
• Die verschiedenen weiterbildungsbezogenen Dateien und Datenbanken pflegen und aktualisieren
• Die Logistik interner Schulungen organisieren
• Schulungsbedingte Abwesenheiten nachverfolgen
• Die Personalabteilung bei ihren prioritären Aufgaben unterstützen
• Je nach Bedarf an HR-/Personalprojekten mitwirken
• Verbesserungsvorschläge zur Optimierung der bereichsspezifischen Prozesse einbringen

Gewünschtes Profil

• EFZ oder gleichwertige Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
• Zertifikat als HR-Assistent/in, von Vorteil
• Kontaktfreudigkeit und Fähigkeit zur interdisziplinären Zusammenarbeit
• Gute Kenntnisse im Umgang mit IT-Tools (MS Office)
• Ladenfreies Betreibungs- und Strafregister
• Beherrschung der französischen oder deutschen Sprache mit guten Kenntnissen der anderen Sprache

Angaben der Kontaktpersonen

Angaben der Kontaktpersonen
Christophe Carrel, Ausbildungsleiter, [e-mail], T [phone]

Datum der Stellenausschreibung: 27.10.2026

Referenz: 10643