Verwaltungsprofi für Qualifikationsverfahren (80%)

KMU- und Gewerbeverband Kanton Luzern; Luzern; On-site; CHF 60,000 - 84,000; Part time

Job summary

Der KMU- und Gewerbeverband Kanton Luzern führt im Auftrag des Kantons Luzern das Kompetenzzentrum für Qualifikationsverfahren, welches die Lehrabschlussprüfungen in der beruflichen Grundbildung plant, organisiert und durchführt. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in Kompetenzzentrum Qualifikationsverfahren (80%).

Sie bearbeiten Prüfungsnoten, unterstützen Prüfungsexpertinnen und Prüfungsexperten, koordinieren Abläufe bis zum Abschluss der Verfahren und prüfen

Qualifications

• Gute Affinität zu IT-Systemen und Offenheit für neue Informatik-Applikationen.
• Klare und freundliche Kommunikation mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
• Selbständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.
• Fähigkeit, komplexe Fragestellungen und Prozesse zu erfassen und pragmatische Lösungen zu entwickeln.

Responsibilities

• Ansprechperson für Chefexpertinnen und Chefexperten; Unterstützung der Prüfungsexpertinnen und -experten bei administrativen Fragen.
• Prüfungsnoten bearbeiten und administrativ bis zum Abschluss der Qualifikationsverfahren begleiten.
• Spesenabrechnungen prüfen; Aufgaben in der Finanzbuchhaltung und im Zahlungsverkehr übernehmen.
• Anliegen mit kantonalen Stellen und Berufsfachschulen koordinieren.
• Sitzungen und Anlässe organisieren; Prüfungsleitung im Tagesgeschäft unterstützen.
• Erfahrungen bei der Weiterentwicklung unserer Abläufe einbringen.

Skills

IT-Affinität

Kommunikation

Selbstständigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Education

Kaufmännische Ausbildung EFZ oder vergleichbare Qualifikation

Job description

Der KMU- und Gewerbeverband Kanton Luzern führt im Auftrag des Kantons Luzern das Kompetenzzentrum für Qualifikationsverfahren, welches die Lehrabschlussprüfungen in der beruflichen Grundbildung plant, organisiert und durchführt. Zur Ergänzung unseres Teams suchen wir eine/n Sachbearbeiter/in Kompetenzzentrum Qualifikationsverfahren (80%).

Sie bearbeiten Prüfungsnoten, unterstützen Prüfungsexpertinnen und Prüfungsexperten, koordinieren Abläufe bis zum Abschluss der Verfahren und prüfen