Verwaltungsprofi (60%) – Kinderheim Administration & Support

Kinderheim Titlisblick; Luzern; Remote; CHF 39,000 - 58,000; Part time

Job summary

Kinderheim Titlisblick in Luzern sucht eine initiativere Sachbearbeitung Administration 60%. Sie arbeiten als zentrale Anlaufstelle für Personal-, Finanzbuchhaltung und die Verwaltung der Kinderdaten und unterstützen den internen IT-Support.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, Erfahrung in der Sozialbranche und Freude am Umgang mit Behörden, Mitarbeitenden und Kindern. Wir bieten eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und faire Anstellungsbedingungen.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung im Sozialbereich.
• Praktische Erfahrungen in der Finanzbuchhaltung.
• Kenntnisse in Abacus Finanzbuchhaltung und der Klientensoftware E-Case.
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse.
• Freude am telefonischen Kontakt mit Behörden und Stakeholdern.
• Offene Kommunikation und lösungsorientiertes Denken und Handeln.
• Teamfähigkeit.
• Freude an der Begegnung mit Kindern.

Responsibilities

• Verantwortlich für die Kinder-/Klientenadministration
• Zuständig für die monatliche Leistungsverrechnung (Fakturierung)
• Durchführen von Abklärungen bei Behörden und Bezugspersonen für die Bewirtschaftung der Kinderdaten
• Verantwortlich für den Support an das Fachpersonal in der Klientensoftware
• Stellvertretende Aufgaben in der Finanzbuchhaltung und Personaladministration
• Mitarbeit am Empfang und im Telefondienst
• Allgemeine administrative Aufgaben
• Mitarbeit in Projekten

Skills

Finanzbuchhaltung-Erfahrung

Teamfähigkeit

Kundenkommunikation

Lösungsorientiertes Denken

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

Abacus Finanzbuchhaltung

Klientensoftware E-Case

MS-Office

Job description

Kinderheim Titlisblick in Luzern sucht eine initiativere Sachbearbeitung Administration 60%. Sie arbeiten als zentrale Anlaufstelle für Personal-, Finanzbuchhaltung und die Verwaltung der Kinderdaten und unterstützen den internen IT-Support.

Sie verfügen über eine kaufmännische Grundausbildung, Erfahrung in der Sozialbranche und Freude am Umgang mit Behörden, Mitarbeitenden und Kindern. Wir bieten eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und faire Anstellungsbedingungen.