Mitarbeiter/in Support (80%-100%)

Volksschule Thunstetten Bützberg; Langenthal; Hybrid; CHF 75,000 - 95,000; Full time

Benefits offered by this job

Homeoffice/Mischbetrieb

Flexible Arbeitszeit

Weiterbildung

Gute Sozialleistungen (Pensionskasse,

Krankentaggeldversicherung

Mutterschaftsurlaub 16 Wochen

Job summary

Volksschule Thunstetten Bützberg sucht eine engagierte Person als Ansprechpartner/in am Schalter. Sie übernehmen die administrative Aufnahme in die Sozialhilfe und arbeiten eng mit Sozialarbeitenden zusammen.

Zu Ihren Aufgaben gehört die Bearbeitung von Korrespondenz, Abklärungen sowie die Unterstützung der Beistandspersonen und Sachbearbeitenden bei Mandatsbuchhaltungen im Kindes- und Erwachsenenschutz.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung.
• Mehrere Jahre Berufserfahrung im Kindes- und Erwachsenenschutz, Sozialversicherungen oder Buchhaltung.
• Dienstleistungsorientierte, selbständige Arbeitsweise.
• Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein und vernetztes Denken.
• Gute Deutschkenntnisse in Schrift und Form; IT-Kenntnisse; Erfahrung mit KliB.

Responsibilities

• Allgemeine Auskünfte und administrative Aufnahme in die Sozialhilfe.
• Korrespondenz und Abklärungen im Bereich Sozialhilfe und Kindes- und Erwachsenenschutz.
• Unterstützung Beistandspersonen und Sachbearbeitenden bei Mandatsbuchhaltung (Krankheitskostenbewirtschaftung).

Skills

Kundenservice

Administrative Aufnahme

Sozialhilfe

Kinder- und Erwachsenenschutz

Buchhaltung

IT-Kenntnisse

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

KliB

Office-Software

Job description

Die bildet das Zentrum des bernischen Oberaargaus mit einem Einzugsgebiet von rund 80'000 Personen und ist mit rund 16'500 Einwohnerinnen und Einwohnern die achtgrösste Einwohnergemeinde im Kanton Bern

Das ist Ihr Job

• Als erste Ansprechperson am Schalter sind Sie zuständig für allgemeine Auskünfte und die administrative Aufnahme in die Sozialhilfe
• Zusammen mit den Sozialarbeitenden sind Sie verantwortlich für die Erledigung von Korrespondenz und Abklärungen im Bereich Sozialhilfe und Kindes- und Erwachsenenschutz
• Zudem unterstützen Sie die Beistandspersonen und die zuständigen Sachbearbeitenden bei der Führung von Mandatsbuchhaltungen im Kindes- und Erwachsenenschutz (inkl. Bewirtschaftung der Krankheitskosten)

Das bieten wir Ihnen

• Standortunabhängiges Arbeiten (Arbeitsweg, Homeoffice, hybride Sitzungsformen)
• Wertschätzendes Klima
• Ein flexibles Arbeitszeitmodell
• Grosszügige Unterstützung im Bereich Weiterbildung
• Sehr gute Sozialleistungen (Pensionskasse, Nichtberufsunfall-Prämie, Krankentaggeldversicherung)
• Betreuungszulagen zusätzlich zu den gesetzlichen Familienzulagen
• Mutterschaftsurlaub von 16 Wochen mit vollem Lohnanspruch

Das bringen Sie mit

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung oder gleichwertige Ausbildung
• Sie bringen einige Jahre Berufserfahrung mit im Bereich Kindes- und Erwachsenenschutz, Sozialversicherungen und in der Buchhaltung (oder die Bereitschaft, sich dieses Wissen anzueignen)
• Ihre Arbeitsweise ist dienstleistungsorientiert und selbständig
• Sie zeichnen sich aus durch Ihre Flexibilität, Ihr Verantwortungsbewusstsein und Ihre Fähigkeit zum vernetzten Denken
• Eine stilsichere schriftliche Ausdrucksweise sowie gute IT-Anwenderkenntnisse (Office-Umgebung/Erfahrung mit der Standardsoftware KliB) runden Ihr Profil ab