Allround-Administration im Kinderheim (60%)

Kinderheim Titlisblick; Luzern; Hybrid; CHF 39,000 - 58,000; Full time

Job summary

Das Kinderheim Titlisblick sucht per 1. März 2027 eine/n Sachbearbeiter/in Administration mit 60% Anstellung. Sie übernehmen zentrale Aufgaben der Personalverwaltung, Finanzbuchhaltung, Verwaltung der Kinderdaten und internen IT-Support.

Sie arbeiten eng mit Mitarbeitenden, Behörden und dem Pflegepersonal zusammen, bearbeiten Fakturen, führen telefonische Abklärungen durch und unterstützen den Empfang.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung im Sozialbereich.
• Praktische Erfahrung in der Finanzbuchhaltung.
• Kenntnisse in Abacus-Finanzbuchhaltung und Klientensoftware E-Case.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Freude am telefonischen Kontakt mit Behörden und Stakeholdern.
• Offene Kommunikation und lösungsorientiertes Denken.
• Teamfähigkeit.
• Freude an der Begegnung mit Kindern.

Responsibilities

• Verantwortlich für die Kinder-/Klientenadministration.
• Zuständig für die monatliche Leistungsverrechnung (Fakturierung).
• Durchführen von telefonischen Abklärungen bei Behörden und Bezugspersonen.
• Verantwortlich für den Support an das Fachpersonal in der Klientensoftware.
• Stellvertretende Aufgaben in der Finanzbuchhaltung und Personaladministration.
• Mitarbeit am Empfang und im Telefondienst.
• Allgemeine administrative Aufgaben.
• Mitarbeit in Projekten.

Skills

Kaufmännische Grundausbildung

Finanzbuchhaltung

MS Office

Telefonischer Kontakt

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

Abacus Finanzbuchhaltung

Klientensoftware E-Case

Job description

Das Kinderheim Titlisblick sucht per 1. März 2027 eine/n Sachbearbeiter/in Administration mit 60% Anstellung. Sie übernehmen zentrale Aufgaben der Personalverwaltung, Finanzbuchhaltung, Verwaltung der Kinderdaten und internen IT-Support.

Sie arbeiten eng mit Mitarbeitenden, Behörden und dem Pflegepersonal zusammen, bearbeiten Fakturen, führen telefonische Abklärungen durch und unterstützen den Empfang.