Sachbearbeiter/in Administration 60%

Kinderheim Titlisblick; Luzern; Hybrid; CHF 39,000 - 58,000; Full time

Job summary

Das Kinderheim Titlisblick sucht per 1. März 2027 eine/n Sachbearbeiter/in Administration mit 60% Anstellung. Sie übernehmen zentrale Aufgaben der Personalverwaltung, Finanzbuchhaltung, Verwaltung der Kinderdaten und internen IT-Support.

Sie arbeiten eng mit Mitarbeitenden, Behörden und dem Pflegepersonal zusammen, bearbeiten Fakturen, führen telefonische Abklärungen durch und unterstützen den Empfang.

Qualifications

• Kaufmännische Grundausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung im Sozialbereich.
• Praktische Erfahrung in der Finanzbuchhaltung.
• Kenntnisse in Abacus-Finanzbuchhaltung und Klientensoftware E-Case.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
• Freude am telefonischen Kontakt mit Behörden und Stakeholdern.
• Offene Kommunikation und lösungsorientiertes Denken.
• Teamfähigkeit.
• Freude an der Begegnung mit Kindern.

Responsibilities

• Verantwortlich für die Kinder-/Klientenadministration.
• Zuständig für die monatliche Leistungsverrechnung (Fakturierung).
• Durchführen von telefonischen Abklärungen bei Behörden und Bezugspersonen.
• Verantwortlich für den Support an das Fachpersonal in der Klientensoftware.
• Stellvertretende Aufgaben in der Finanzbuchhaltung und Personaladministration.
• Mitarbeit am Empfang und im Telefondienst.
• Allgemeine administrative Aufgaben.
• Mitarbeit in Projekten.

Skills

Kaufmännische Grundausbildung

Finanzbuchhaltung

MS Office

Telefonischer Kontakt

Teamfähigkeit

Education

Kaufmännische Grundausbildung

Tools

Abacus Finanzbuchhaltung

Klientensoftware E-Case

Job description

Das Kinderheim Titlisblick ist ein sicherer Ort des achtsamen Miteinanders. Wir bieten Kindern aus sozialen Notlagen ein förderliches Wohnumfeld und eine entwicklungsadäquate Betreuung. Die Kinder sind zwischen 0 und 7 Jahre alt. Insgesamt finden bei uns in drei Wohngruppen und einer Notaufnahme 27 Kinder Platz. Das Kinderheim Titlisblick ist während 365 Tagen und Nächten geöffnet.

Für die Erweiterung der Administration suchen wir auf 1. März 2027 eine/einen

Sachbearbeiter/in Administration 60%

Die Administration ist die Drehscheibe für Aufgaben wie die Personaladministration, die Finanzbuchhaltung, die Verwaltung der Kinderdaten sowie der interne IT-Support. Ebenso ist sie die erste Anlaufstelle für Mitarbeitende, Kunden und Behörden und unterstützt in administrativen Themen.

Das erwartet Sie

• Verantwortlich für die Kinder-/Klientenadministration

• Zuständig für die monatliche Leistungsverrechnung (Fakturierung)

• Durchführen von telefonischen Abklärungen bei Behörden und Bezugspersonen für die Bewirtschaftung der Kinderdaten

• Verantwortlich für den Support an das Fachpersonal in der Klientensoftware

• Stellvertretende Aufgaben in der Finanzbuchhaltung und Personaladministration

• Mitarbeit am Empfang und im Telefondienst

• Allgemeine administrative Aufgaben

• Mitarbeit in Projekten

Das bringen Sie mit

• Kaufmännische Grundausbildung mit einigen Jahren Berufserfahrung im Sozialbereich

• Praktische Erfahrung in der Finanzbuchhaltung

• Kenntnisse in der Abacus-Finanzbuchhaltung und in der Klientensoftware E-Case

• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office

• Freude am telefonischen Kontakt mit Behörden und anderen Stakeholdern

• Offene Kommunikation und lösungsorientiertes Denken und Handeln

• Teamfähigkeit

• Freude an der Begegnung mit Kinder

Wir bieten Ihnen eine vielseitige Aufgabe und eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem motivierten Team. Die Anstellungsbedingungen richten sich mehrheitlich nach dem kantonalen Reglement.