Buchhalter*in oder vergleichbare Qualifikation (w/m/d)

Albert-Ludwigs-Universität Freiburg; Freiburg; Hybrid; CHF 40.000 - 59.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

JobTicket

JobBike BW

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

HanseFit

HomeOffice

Zusammenfassung

Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht eine*n Buchhalter*in oder vergleichbare Qualifikation (w/m/d) in Teilzeit.

Die Position gehört zur Sekretariat/Verwaltung und umfasst Aufgaben in der Bilanzbuchhaltung sowie Datenaufbereitung für Jahresabschlüsse.

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und mehrjährige Berufserfahrung im betrieblichen Finanz- und Rechnungswesen oder vergleichbare Qualifikation.
• Erfahrung in der Erstellung von Jahresabschlüssen ist wünschenswert.
• Sehr gute Kenntnisse in der doppelten Buchführung; Grundkenntnisse in der kameralen Buchführung (Einnahmen-Überschussrechnung).
• Gute bis sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) und sichere Office-Anwendungskompetenz (Word, Excel, PowerPoint).
• SAP-Kenntnisse sind wünschenswert; Kenntnisse universitärer Strukturen von Vorteil.

Aufgaben

• Mitwirkung bei der Bilanzbuchhaltung und Erstellung von Jahresabschlüssen.
• Erhebung von Daten für den Jahresabschluss, insbesondere bei unfertigen Leistungen, Anzahlungen und Projekten.
• Erstellung von Auswertungen gemäß Vorgaben; Kontieren und Erfassen von Buchungen in der Bilanzbuchhaltung.
• Abstimmung von Sachkonten und Erstellung von Kontierungs- und Abgrenzungsdokumenten.

Kenntnisse

Kaufmännische Ausbildung

Jahresabschlüsse

Doppelte Buchführung

Deutsch C1

SAP Kenntnisse

Ausbildung

Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

Tools

SAP

Jobbeschreibung

Buchhalter*in oder vergleichbare Qualifikation (w/m/d)

Teilzeit

Sekretariat / Verwaltung

Die Finanzbuchhaltung sucht eine(n) Buchhalter*in oder vergleichbare Qualifikation (w/m/d)

• Bewerbungsfrist: 4. Oktober 2026
• Veröffentlichungsdatum: 14. September 2026
• Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
• Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (60 - 100 %)

Beschreibung

• Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und haben nachgewiesene mehrjährige Berufserfahrung im betrieblichen Finanz- und Rechnungswesen oder eine vergleichbare Qualifikation (z.B. Betriebswirt*in oder Fachwirt*in mit der entsprechenden Berufserfahrung).
• Sie verfügen über (erste) Erfahrungen in der Erstellung von Jahresabschlüssen.
• Sie weisen sehr gute Kenntnisse in der doppelten Buchführung sowie Grundkenntnisse in der kameralen Buchführung (Einnahmen-Überschussrechnung) auf.
• Wir erwarten gute bis sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. C1) sowie gute bis sehr gute Kenntnisse in den gängigen Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint).
• SAP-Kenntnisse sind wünschenswert.
• Kenntnisse der universitären Strukturen sind von Vorteil.
• Darüber hinaus sollten Sie über ein hohes Mass an Engagement verfügen.
• Ein freundliches Auftreten, gute Kommunikationsfähigkeiten und die Bereitschaft zur konstruktiven Teamarbeit setzen wir voraus. Wir erwarten eine sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.

Ihr Aufgabengebiet in der Bilanzbuchhaltung umfasst insbesondere

• Mitwirkung bei der Bilanzerstellung
• Mitarbeit bei der Erhebung von Daten, die für den Jahresabschluss benötigt werden, insbesondere im Bereich der unfertigen Leistungen, erhaltenen Anzahlungen und Bewertung der Projekte
• Erstellung von Auswertungen für den Jahresabschluss entsprechend den Vorgaben
• Kontieren und Erfassen von Buchungen in der Bilanzbuchhaltung (Umbuchungen, Abschlussbuchungen, Abgrenzungsbuchungen) insbesondere im Bereich der Abgrenzung Verbindlichkeiten, Sonderposten sowie Rechnungsabgrenzungsposten
• Abstimmen und Erstellen des Anlagespiegels und des Sonderpostenspiegels der Universität Freiburg
• Bereitstellen von Unterlagen und Begleiten der Jahresabschlussprüfung durch die Wirtschaftsprüfer
• Abstimmung von Sachkonten
• Mitwirkung bei der Erstelung eines Kontierungshandbuchs (Wiki)

Wir bieten Ihnen

• ein interessantes Aufgabengebiet in einem engagierten und serviceorientierten Team in angenehmer Arbeitsatmosphäre
• gute interne Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Arbeitszeit im Gleitzeitmodell mit familienfreundlichen Arbeitszeiten, Möglichkeiten zum HomeOffice
• JobTicket; JobBike BW, Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. HanseFit) und Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• attraktiver Arbeitsplatz in zentraler Lage sowie gute Erreichbarkeit mit ÖPNV.

Es handelt sich um eine Elternzeitvertretung. Anschließend kann eine Weiterbeschäftigung mit 60% erfolgen.

Die Stelle ist befristet bis 25. Dezember 2027. Die Vergütung erfolgt nach TV-L E8.

Für nähere Informationen steht Ihnen Frau Andrea Rumbschick unter Tel. [phone] oder E-Mail [e-mail] zur Verfügung.

Werden Sie Teil der Universität Freiburg, einer der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands - mit einer einzigartigen Vielfalt und Verschränkung von Fächern und Perspektiven in einer der beliebtesten Städte im Herzen Europas.