Raumkoordinator*in und Assistenz (50%)

University of Applied Sciences and Arts Northwestern Switzerland FHNW; Bezirk Olten; Hybrid; CHF 90.000 - 110.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Hochschulsportangebot

Kulturprogramm

Lohngleichheit & transparente Bezüge

Jahresarbeitszeit 42 Std/Woche, Home-‑

Zusammenfassung

University of Applied Sciences and Arts Northwestern Switzerland FHNW sucht eine/n Koordinator*in Raumverwaltung und Assistenz, der/die die Raumplanung gestaltet, Raumreservierungen koordiniert und die Auslastung überwacht. Sie arbeiten eng mit der Abteilung Services zusammen und unterstützen Mitarbeitende als Power User bei Skribble.

Es erwartet Sie eine flexible Arbeitszeitgestaltung mit Homeoffice-Optionen und einem breiten Weiterbildungsangebot innerhalb der Hochschule.

Qualifikationen

• Kaufmännische Grundausbildung abgeschlossen (mindestens 5 Jahre Berufserfahrung ist von Vorteil).
• Erfahrung im öffentlichen Verwaltungskontext ist wünschenswert.
• Serviceorientierung und Beratungsfähigkeit

Aufgaben

• Raumplanung für Aus- und Weiterbildung aktiv mitgestalten und Verfügbarkeit sicherstellen.
• Prozess der Raumreservation koordinieren und reibungslosen Ablauf sicherstellen.
• Raumauslastung anhand Kennzahlen überwachen und Optimierungsvorschläge ableiten.
• Power-User-Unterstützung bei der Nutzung des Unterschriftentools Skribble.
• Den Leiter Services bei administrativen, koordinierenden und organisatorischen Belangen unterstützen.

Kenntnisse

Dienstleistungsorientierung

Organisationstalent

Beratungserfahrung

Ausbildung

Kaufmännische Grundausbildung

Jobbeschreibung

Ihre Aufgaben

Die Abteilung Services der Hochschule für Soziale Arbeit umfasst die Bereiche Marketing & Kommunikation, Human Resources, Weiterbildungsadministration, Controlling und Raumverwaltung. Bei der Stelle als Koordinator*in Raumverwaltung und Assistenz übernehmen Sie unter anderem die folgenden Aufgaben:

• Sie gestalten die Raumplanung für die Aus- und Weiterbildung aktiv mit und stellen die bedarfsgerechte Verfügbarkeit der Räumlichkeiten sicher
• Sie koordinieren den gesamten Prozess der Raumreservation und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
• Sie überwachen die Raumauslastung anhand aussagekräftiger Kennzahlen und entwickeln Optimierungsvorschläge
• Sie beraten und unterstützen Mitarbeitende als Power User*in bei der Nutzung des Unterschriftentools «Skribble»
• Sie unterstützen den Leiter Services bei weiteren administrativen, koordinatorischen und organisatorischen Belangen

Ihr Profil

Als dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent behalten Sie auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick. Sie überzeugen mit den folgenden Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit mindestens 5-jähriger Berufserfahrung
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, im Bildungswesen und / oder mit einem Schuladministrationssystem von Vorteil
• Freude an der Beratung und Unterstützung verschiedener Anspruchsgruppen sowie ausgeprägte Serviceorientierung
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein
• Flexibilität bei den Arbeitseinsätzen in einem Umfeld mit unterschiedlich hoher Auslastung

Ihre Perspektiven

Unsere attraktiven Anstellungsbedingungen umfassen eine hohe Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten und –ort. In der Zusammenarbeit werden an der Hochschule eine Kultur des Dialogs sowie eine transparente Kommunikation gepflegt, die von Wertschätzung und Vertrauen geprägt ist. Gestaltungs- und Handlungsspielräume betrachten wir als wichtige Ressourcen für Innovationen. Zudem werden die Vielfalt und Unterschiedlichkeit von Mitarbeitenden und Studierenden als Stärken der Hochschule gelebt.

Ihre Benefits

Breites Hochschulsportangebot

Ihre Aufgaben

Die Abteilung Services der Hochschule für Soziale Arbeit umfasst die Bereiche Marketing & Kommunikation, Human Resources, Weiterbildungsadministration, Controlling und Raumverwaltung. Bei der Stelle als Koordinator*in Raumverwaltung und Assistenz übernehmen Sie unter anderem die folgenden Aufgaben:

• Sie gestalten die Raumplanung für die Aus- und Weiterbildung aktiv mit und stellen die bedarfsgerechte Verfügbarkeit der Räumlichkeiten sicher
• Sie koordinieren den gesamten Prozess der Raumreservation und sorgen für einen reibungslosen Ablauf
• Sie überwachen die Raumauslastung anhand aussagekräftiger Kennzahlen und entwickeln Optimierungsvorschläge
• Sie beraten und unterstützen Mitarbeitende als Power User*in bei der Nutzung des Unterschriftentools «Skribble»
• Sie unterstützen den Leiter Services bei weiteren administrativen, koordinatorischen und organisatorischen Belangen

Ihr Profil

Als dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit Organisationstalent behalten Sie auch in einem dynamischen Umfeld den Überblick. Sie überzeugen mit den folgenden Qualifikationen:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Grundausbildung mit mindestens 5-jähriger Berufserfahrung
• Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung, im Bildungswesen und / oder mit einem Schuladministrationssystem von Vorteil
• Freude an der Beratung und Unterstützung verschiedener Anspruchsgruppen sowie ausgeprägte Serviceorientierung
• Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Verantwortungsbewusstsein
• Flexibilität bei den Arbeitseinsätzen in einem Umfeld mit unterschiedlich hoher Auslastung

Ihre Perspektiven

Unsere attraktiven Anstellungsbedingungen umfassen eine hohe Flexibilität bezüglich Arbeitszeiten und –ort. In der Zusammenarbeit werden an der Hochschule eine Kultur des Dialogs sowie eine transparente Kommunikation gepflegt, die von Wertschätzung und Vertrauen geprägt ist. Gestaltungs- und Handlungsspielräume betrachten wir als wichtige Ressourcen für Innovationen. Zudem werden die Vielfalt und Unterschiedlichkeit von Mitarbeitenden und Studierenden als Stärken der Hochschule gelebt.

Ihre Benefits

Breites Hochschulsportangebot

Kulturprogramm mit Vorträgen, Konzerten, Theater und Filmen

Gelebte Praxis der Lohngleichheit von Frau und Mann

Jahresarbeitszeit (42 Stunden/Woche) mit Option auf Teilzeit und Homeoffice

Vielfältiges internes und externes Weiterbildungsangebot