Verwaltungsfachkraft (m/w/d) – flexibel, Home Office

Uni Freiburg; Freiburg; Hybrid; CHF 40.000 - 51.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Flexible Arbeitszeiten

Home Office möglich

Job Ticket

Hanse-Fit-Zugang

Betriebliche Altersvorsorge (VBL)

Weiterbildungsangebot

Zusammenfassung

Das Psychologische Institut der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) zur Unterstützung der Professuren der Arbeits- und Organisationspsychologie sowie der Pädagogischen Psychologie.

Sie übernehmen administrative und finanzielle Tätigkeiten, verwalten Haushaltsmittel und Drittmittel, erledigen Sekretariatsaufgaben und unterstützen Lehr- und Prüfungsplanung sowie Veranstaltungsorganisation. Die Position ist unbefristet und vergütet nach E6 TV-L.

Qualifikationen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich (z.B. Verwaltungsfachangestellte*r, Büromanagement).
• Sehr gute Office-Kenntnisse, idealerweise Erfahrung mit HISinOne, ILIAS, SAP-SRM.
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2).
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit (Deutsch C1).
• Erfahrung im Sekretariats-/Verwaltungsbereich und ggf. im Drittmittelbereich ist vorteilhaft.

Aufgaben

• Administrative Verwaltung, z.B. Reisekostenverwaltung, Personalmaßnahmen und -verwaltung.
• Finanzverwaltung von Haushaltsmitteln und Drittmittelprojekten (Mittelbewirtschaftung, -budgetierung, -überwachung und -abrechnung).
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben, Post und E-Mail-/Telefonbeantwortung, Beschaffungen und Abrechnungen (z.B. SAP-SRM).
• Unterstützung bei Lehr- und Prüfungsplanung sowie Verwaltung in HISinOne und ILIAS.
• Pflege von Webseiten und Mitarbeit bei Veranstaltungen.

Kenntnisse

Office-Kenntnisse

Deutsch C1

Englisch B2

SAP-SRM

HISinOne

ILIAS

Ausbildung

Berufsausbildung im Büro- oder Verwaltungsbereich

Tools

SAP-SRM

HISinOne

ILIAS

Jobbeschreibung

Das Psychologische Institut der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht eine/n Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) zur Unterstützung der Professuren der Arbeits- und Organisationspsychologie sowie der Pädagogischen Psychologie.

Sie übernehmen administrative und finanzielle Tätigkeiten, verwalten Haushaltsmittel und Drittmittel, erledigen Sekretariatsaufgaben und unterstützen Lehr- und Prüfungsplanung sowie Veranstaltungsorganisation. Die Position ist unbefristet und vergütet nach E6 TV-L.