Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)

Uni Freiburg; Freiburg; Vor Ort; CHF 38.000 - 57.000; Teilzeit

Benefits dieser Stelle

Unbefristete Stelle TV-L

Weiterbildungsangebote

Jahressonderzahlung TV-L

Zusammenfassung

Universität Freiburg sucht eine/n Fremdsprachensekretär/in (50 %). Zu den Aufgaben gehören die Organisation der Sekretariate, Korrespondenz in DE/EN/weitere Sprachen, Kalenderführung und Reiseorganisation.

Es wird eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder ähnliche Qualifikation erwartet, sowie sicheren Umgang mit Office-Programmen und ERP-Systemen wie FIORI/SAP. Teamfähigkeit ist gewünscht.

Qualifikationen

• Kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
• Nachweise für B2 Englischkenntnisse und ggf. einer weiteren Fremdsprache.
• Gute Kenntnisse der Office-Programme sowie Bereitschaft zur Einarbeitung in spez. universitätsinterne EDV-Anwendungen (FIORI, SAP).

Aufgaben

• Organisation der Sekretariate von Prof. Schätz und Prof. Thoss.
• Korrespondenz auf Deutsch, Englisch und ggf. Italienisch, Spanisch oder Französisch.
• Führung des Terminkalenders
• Eigenständige Bearbeitung von Personalangelegenheiten, Bestellvorgängen sowie Dienstreisen
• Dienstreiseorganisation für Professoren, Gäste und Gruppenmitglieder
• Organisation von Kolloquien, Seminaren und wissenschaftlichen Veranstaltungen
• Überwachung von Haushalts- und Drittmittelkonten
• Erstellung von Berichten
• Zusätzliche Aufgaben nach Weisung

Kenntnisse

Organisationsfähigkeit

Kommunikationsfähigkeiten

Teamarbeit

Ausbildung

Kaufmännische Berufsausbildung

Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in

Tools

FIORI

SAP

Jobbeschreibung

Der Lehrstuhl für experimentelle Quanten- und Atomphysik sowie der Lehrstühl für theoretische Physik der kondensinten Materie suchen eine*n Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)

• Bewerbungsfrist: 11. Oktober 2026
• Veröffentlichungsdatum: 25. September 2026
• Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
• Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (50 %)
• Kennziffer: 00005196

Beschreibung

Ihre Aufgaben:

• Organisation der Sekretariate von Prof. Schätz und Prof. Thoss
• Korrespondenz auf Deutsch, Englisch und ggf. Italienisch, Spanisch oder Französisch
• Führung des Terminkalenders
• Eigenständige Bearbeitung von Personalangelegenheiten, Bestellvorgängen sowie Dienstreisen
• Dienstreiseorganisation für Professoren, Gäste und Gruppenmitglieder
• Eigenständige Organisation von Kolloquien, Seminaren und sonstigen wissenschaftlichen Veranstaltungen
• Überwachung von Haushaltskonten sowie Drittmittelkonten
• Erstellung von Berichten
• Sonstige Aufgaben nach Weisung
• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder vergleichbare Qualifikation (Nachweise für B2 Englischkentnisse und ggf. einer anderen Fremdsprache)
• fundierte Kenntnisse der Office-Programme und Bereitschaft zur Einarbeitung in spezielle universitätsinterne EDV-Anwendungen (FIORI, SAP o.Ä.)
• ausgeprägte Organisations- und Kommnikationsfähigkeiten
• Berufserfahrung als Serkretär*in oder Verwaltungsmitarbeiter*in ist von Vorteil
• Freude an der Arbeit im Team

Ihre Qualifikation:

• abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, Ausbildung als Fremdsprachensekretär*in oder vergleichbare Qualifikation (Nachweise für B2 Englischkentnisse und ggf. einer anderen Fremdsprache)
• fundierte Kenntnisse der Office-Programme und Bereitschaft zur Einarbeitung in spezielle universitätsinterne EDV-Anwendungen (FIORI, SAP o.Ä.)
• ausgeprägte Organisations- und Kommnikationsfähigkeiten
• Berufserfahrung als Serkretär*in oder Verwaltungsmitarbeiter*in ist von Vorteil
• Freude an der Arbeit im Team

Unser Angebot:

• eine abwechslungsreiche und vielseitige Tätigkeit in einem spannenden, kollegialen Umfeld
• eine unbefristete Stelle vergütet nach TV-L
• fachliche und überfachliche Weiterbildungsangebote
• gleitende Arbeitszeit mittels Zeiterfassungssystem
• betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• betriebliches Gesundheitsmanagement
• Jahressonderzahlung nach TV-L („Weihnachtsgeld“)
• eine vom Land bezuschusste ÖPNV
• Zuschuss zu Deutschlandticket

Vergütung nach TV-L bis maximal E9a bei zwei Fremdsprachen mit entsprechenden Nachweisen oder ggf. bis TV-L 7 bei sehr guten Englischkenntnissen bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen

Die Stelle ist unbefristet.

Für nähere Informationen steht Ihnen Michael Thoss unter Tel. [phone] oder E-Mail [e-mail] zur Verfügung.

Werden Sie Teil der Universität Freiburg, einer der renommiertesten und forschungsstärksten Universitäten Deutschlands - mit einer einzigartigen Vielfalt und Verschränkung von Fächern und Perspektiven in einer der beliebtesten Städte im Herzen Europas.