Verwaltungsassistent/in Finanzen, Qualität und Infrastruktur

Staat Freiburg - Etat de Fribourg; Freiburg; Vor Ort; CHF 21.000 - 27.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Staat Freiburg - Etat de Fribourg sucht eine/n Mitarbeiter/in im Bereich Finanzen und Administration. Die Position umfasst Buchhaltung, Kontrolle von Rechnungen, Budgetüberwachung und Qualitätsdokumentation nach ISO 9001. Teilzeit 30–40% am Standort Fribourg, Start Februar 2027.

EFZ im kaufmännischen Bereich, Erfahrung in Finanz- und Qualitätsprozessen sowie gute Deutsch-/Französischkenntnisse sind wünschenswert. Kontaktperson ist Isabelle Reine.

Qualifikationen

• EFZ Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung
• Praktische Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, bevorzugt im Finanz- und Qualitätsbereich
• Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise
• Initiative, Selbständigkeit und hohe Organisationsfähigkeit
• Beherrschung gängiger MS-Office- und IT-Tools
• Beherrschung der deutschen oder französischen Sprache mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache

Aufgaben

• Erstellung, Kontrolle und Nachverfolgung von Buchhaltungsunterlagen und Rechnungsaufträgen gemäß geltenden Verfahren
• Überwachung des Fakturierungsplans
• Aktualisierung der Instrumente für die monatliche Budgetüberwachung sowie Meldung von Abweichungen
• Pflege der Nachverfolgung von Empfehlungen aus externen Finanzaudits gemäß Anweisungen der Koordinatorin
• Unterstützung bei der Umsetzung der Qualitätsprozesse gemäß ISO 9001
• Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern zur Gewährleistung effizienter Abläufe
• Administrative Unterstützung im Bereich Infrastruktur und Zusammenarbeit mit den Abteilungen der HSW-FR

Kenntnisse

Teamfähigkeit

Strukturierte Arbeitsweise

Eigeninitiative

MS Office Kenntnisse

Ausbildung

EFZ Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Beschäftigungsgrad: 30-40%

Ort / Bezirk

Fribourg, CH, Saane, CH

Bewerbungsfrist: 18.10.2026

Datum des Stellenantritts: 01.02.2027

Vertragsart: Unbefristeter Vertrag

Dienststelle: Hochschule für Wirtschaft Freiburg

Anstellungsbehörde / Verwaltungseinheit / Anstalt

Die Hochschule für Wirtschaft (HSW-FR) Freiburg ist Mitglied der Fachhochschule Westschweiz (HES-SO) und bietet zwei- und dreisprachige Ausbildungen auf Bachelor- und Master-Niveau an.

Werden Sie Teil unseres Teams!

Die HES-SO//FR vertritt eine Anstellungspolitik der Chancengleichheit. Wir setzen auf die Komplementarität der Kompetenzen und die Vielfalt der Perspektiven, denn es ist die breite Palette an Laufbahnen und Profilen, die die Stärke des Staates Freiburg ausmacht. Wir fördern die Vereinbarkeit von Berufs- und Privatleben sowie flexible Arbeitsbedingungen. Um mehr zu erfahren, folgen Sie diesem Link.

Ihre Aufgaben

• Erstellung, Kontrolle und Nachverfolgung von Buchhaltungsunterlagen und Rechnungsaufträgen gemäss den geltenden Verfahren
• Überwachung des Fakturierungsplans
• Aktualisierung der Instrumente für die monatliche Budgetüberwachung sowie Meldung von Abweichungen oder Unstimmigkeiten
• Pflege der Nachverfolgung von Empfehlungen aus externen Finanzaudits gemäss den Anweisungen der Koordinatorin
• Unterstützung bei der Umsetzung der Qualitätsprozesse sowie bei der Aktualisierung der Dokumentation gemäss der Norm ISO 9001
• Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern zur Gewährleistung effizienter Abläufe
• Administrative Unterstützung im Bereich Infrastruktur sowie enge Zusammenarbeit mit den verschiedenen Abteilungen der HSW-FR

Zusatzinfromationen

• Beschäftigungsgrad: 30 - 40%, mit einer vorrangigen Aufteilung der Arbeitszeit auf Halbtage

Gewünschtes Profil

• EFZ als Kaufmann/-frau oder gleichwertige Ausbildung
• Praktische Erfahrung in einer ähnlichen Funktion, vorzugsweise im Finanz- and Qualitätsbereich (von Vorteil)
• Strukturierte, präzise und zuverlässige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Sinn für Zusammenarbeit
• Initiative, Selbständigkeit und hohe Organisationsfähigkeit
• Beherrschung der gängigen MS-Office- und IT-Tools
• Beherrschen der deutschen oder französischen Sprache mit sehr guten Kenntnissen der anderen Sprache

Kontaktperson

Isabelle Reine, Standort-Administratorin, T [phone]

Datum der Stellenausschreibung: 10.09.2026

Referenz: 10527