Stv. Gemeindeschreiber*in, 80% - 100 % (Jobsharing möglich)

Gemeinde Riggisberg; Riggisberg; Vor Ort; CHF 90.000 - 120.000; Vollzeit

Benefits dieser Stelle

Geburtstagsfreier Tag

Ferienkaufmöglichkeit

Zusammenfassung

Gemeinde Riggisberg sucht eine Stellvertretung Gemeindeschreiber*in 80% bis 100% (Jobsharing möglich). Du füllst eine Schlüsselposition in der Gemeindeverwaltung aus und organisierst Wahlen, protokollierst Sitzungen und betreust das Bestattungs-, Siegelungs- und Testamentswesen.

Zudem bist du Ansprechperson für IT-Fragen und pflegst die Website. Du bringst eine kaufmännische Ausbildung mit und idealerweise den Bernische Gemeindefachpersonen-Fachausweis mit oder bist bereit, diese Weiterbildung

Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Fachausweis als Bernische Gemeindefachperson oder Bereitschaft zur Weiterbildung.
• Gute Office-Kenntnisse und Interesse an IT-Themen.

Aufgaben

• Wahlen, Abstimmungen organisieren und Gastgewerbewesen der Gemeinde betreuen.
• Protokollieren von Gemeindeversammlungen, Feuerwehrsekretariat führen, Verträge verwalten.
• Lernende betreuen, Bestattungs-, Siegelungs- und Testamentswesen begleiten und Schalterdienst unterstützen.
• Alltägliche IT-Fragen beantworten, Digitalisierung vorantreiben und Website pflegen.

Kenntnisse

Multitasking

Teamwork

IT-Kenntnisse

Office-Skills

Ausbildung

Kaufmännische Ausbildung

Fachausweis als Bernische Gemeindefachperson

Tools

MS Office

Jobbeschreibung

Stv. Gemeindeschreiber*in, 80% - 100 % (Jobsharing möglich)

Wir suchen per 1. Februar 2027 oder nach Vereinbarung eine Stellvertretung Gemeindeschreiber*in 80% bis 100% (Jobsharing möglich)

Bereit für das Herzstück unserer Gemeinde?

Deine Aufgaben

Du füllst eine Schlüsselposition in der Gemeindeverwaltung aus und hast ein enorm vielfältiges und abwechslungsreiches Aufgabengebiet. Du unterstützt die Gemeindeschreiberin, wo es dich und deine Fähigkeiten braucht. Dabei bist du unter anderem:

• Multitasking-Meister*in: Du organisierst Wahlen und Abstimmungen und bist zuständig für das Gastgewerbewesen in der Gemeinde.
• Sitzungs- und Adminprofi: Du protokollierst die Gemeindeversammlung, führst das Feuerwehrsekretariat, verwaltest Verträge und Erlasse.
• Menschenkenner*in: Du begleitest unsere KV-Lernenden als engagierte*rBerufsbildner*in. Du betreust das Bestattungs-, Siegelungs- und Testamentswesen und unterstützt im Schalter- und Telefondienst.
• IT-affine Allrounder*in: Du bist Ansprechperson für alltägliche IT-Fragen, unterstützt bei der Digitalisierung und du pflegst und aktualisierst unsere Website.

Dein Profil

Du hast eine kaufmännische Ausbildung abgeschlossen und bringt idealerweise den Fachausweis als Bernische Gemeindefachpersonmit oder bist bereit die Weiterbildung zu absolvieren. Mit deinen Office-Skills und deinem Interesse für IT-Themen arbeitest du lösungsorientiert und zuverlässig. Du bist selbstständig, denkst vernetzt, trittst sympathisch auf. Dein Herz schlägt für Teamwork, aber du kannst auch solo glänzen.

Was wir bieten

Garantiertkeine Langeweile. Dich erwartet eine vielseitige und verantwortungsvolle Aufgabe in einer lebendigen Verwaltung. Du arbeitest in einem motivierten Team, welches mit Herzblut und Freude effiziente und bürgernahe Verwaltungsdienste liefert. Unser Arbeitsplatz? Modern, mit kurzen Wegen und in einer wunderbaren Region. Du bist uns wichtig, weshalb wir dir einen bezahlten, freien Arbeitstag zum Geburtstag schenken und dir ermöglichen, eine Woche Ferien einzukaufen. Wir bieten ein Umfeld, das Eigenverantwortung und Weiterentwicklung fördert.