Collaborateur-trice technique à 100%

Moser Vernet & Cie; Genf; Vor Ort; CHF 65.000 - 90.000; Vollzeit

Zusammenfassung

Chez Moser Vernet & Cie, nous recherchons un Collaborateur-trice technique à 100% pour soutenir notre gérance institutionnelle et commerciale technique. Vous assurerez l'organisation du secrétariat des gérants, le flux de documents et le classement, tout en gérant les agendas et les messages.

Vous interviendrez sur les demandes d’entretien des locataires, suivrez les bons travaux et la facturation, et coopérerez avec le service comptabilité; vous soutiendrez les offres et l’entretien des locaux,

Qualifikationen

• CFC d’employé de commerce ou équivalent.
• Au moins 3 ans d’expérience en régie immobilière.
• Maîtrise informatique et anglais courant.
• Orientation service client et empathie.

Aufgaben

• Gérer le secrétariat des gérants techniques et le flux des documents.
• Suivre les demandes de travaux et le contrôle de la facturation.
• Assister le Gérant technique dans les demandes et le suivi des offres et l’entretien des locaux.
• Établir le recouvrement des frais et coordonner avec la comptabilité.
• Saisies informatisées liées aux abonnements et contrats d’entretien.
• Gérer les aspects administratifs liés aux logiciels Quorum, OnBase, Tayo.

Kenntnisse

Organisation

Gestion du stress

Service client

Anglais

Français langue maternelle

Ausbildung

CFC d’employé de commerce

Tools

Quorum

Jobbeschreibung

Depuis plus de 130 ans d’existence, nous mettons la satisfaction de nos clients et l’amour du travail bien fait au cœur de nos préoccupations.

Pour compléter notre équipe de Gérance institutionnelle et commerciale technique, nous recherchons, un-e

Collaborateur-trice technique à 100%

Vous avez acquis les bases du métier dans l’assistanat d’une gérance technique immobilière et vous souhaitez évoluer avec autonomie et responsabilité ?

Alors rejoignez notre équipe.

Description du poste :

• Organiser le secrétariat des gérants techniques, notamment prendre et transmettre les messages du groupe, organiser le flux des documents, tenir les échéanciers et classer les dossiers, effectuer la correspondance et son classement, gérer les agendas
• Prendre en charge les demandes de travaux d’entretien courant des locataires et émettre les bons travaux. Assurer le suivi de l’exécution et le contrôle de la facturation par les entreprises, opérer les saisies informatiques y relatives
• Assister le Gérant technique dans les demandes et le suivi des offres, également dans la gestion en interne de l’entretien des locaux, et établir les tableaux comparatifs nécessaires
• Établir la correspondance liée au recouvrement des frais de remise en état des locaux endommagés par les locataires, en cours de bail, ou suite à un état des lieux de sortie, et vérifier les encaissements des sommes dues, en coordination avec le service de comptabilité
• Opérer les saisies informatiques, notamment celles liées aux abonnements et aux contrats d’entretien, aux entreprises spécifiques, aux objets en gérance
• Gérer tous les aspects administratifs liés aux travaux (logiciel immobilier Quorum, OnBase, Tayo)

Votre profil :

• Au bénéfice d’un CFC d'employé de commerce ou d’une formation jugée équivalente
• Pouvant justifier d'au moins 3 ans d'activité dans une régie immobilière
• Motivé-e à rejoindre une équipe soudée et compétente
• Bonne résistance au stress et gestion des priorités
• Orienté-e service à la clientèle, doté-e d'une capacité d'écoute et d'empathie
• Excellente maîtrise des outils informatiques, la connaissance de Quorum représente un atout
• De langue maternelle française et bonnes connaissances de l'anglais
• Prêt·e à relever un défi avec l’idée de vous engager à long terme ?

Nous vous offrez :

• Une activité au sein d’une grande société familiale à fort ancrage local
• La possibilité d’intégrer une régie aux excellentes prestations
• Une équipe dynamique fondée sur l’entraide
• Un cadre et un environnement de travail agréable
• Des formations continues et séminaires encouragés
• Des horaires flexibles
• Une rémunération attractive avec 13ème mois de salaire
• Des possibilités d’évolution
• Partenariat avec un service de teinturerie et une massothérapeute sur site
• Un plan de prévoyance amélioré
• Diverses attentions hebdomadaires (fruits, fleurs)

Intéressé-e ?

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