Secrétaire administratif-ive - 80%

Multi Personnel (Lausanne), succursale de Pemsa SA; Yverdon-les-Bains; Vor Ort; CHF 55.000 - 73.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Multi Personnel (Lausanne), succursale de Pemsa SA, recherche une secrétaire administrative-ive à 80% pour soutenir le back-office et les services administratifs.

Vous assurerez l'accueil des visiteurs, la gestion des appels et du courrier, et participerez à la comptabilité de base et au suivi des dossiers. Une expérience en PME suisse et la maîtrise du français soient requises; l'allemand et l'anglais sont souhaités.

Qualifikationen

• Titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce ou équivalent.
• Expérience confirmée en PME suisse.
• Bonnes connaissances en comptabilité de base et en administration.
• Maîtrise des outils MS Office et connaissance d’Abacus.
• Maîtrise parfaite du français, à l’oral et à l’écrit.
• Bonnes connaissances de l’allemand et de l’anglais souhaitées.

Aufgaben

• Gérer l’administration courante et le bon fonctionnement du back-office.
• Accueillir les visiteurs et assurer la gestion des appels téléphoniques et de la correspondance.
• Assurer le suivi administratif des dossiers et soutenir les services variés.
• Effectuer les opérations de comptabilité de base et le suivi des factures fournisseurs.
• Assurer ponctuellement des remplacements dans la gestion du cycle des salaires.
• Participer au suivi administratif des ressources humaines.
• Encadrer et suivre les apprentis.
• Veiller à la bonne organisation et au suivi des tâches administratives.
• Collaborer avec la direction et les interlocuteurs de l’entreprise.

Kenntnisse

MS Office

Français fluide

Allemand

Anglais

Ausbildung

CFC Employé/e de commerce

Tools

Abacus

Jobbeschreibung

Reconnue et incontournable depuis plus de 40 ans, Multi Personnel est une agence spécialisée dans la mise à disposition de personnel administratif et de cadres, temporaire et fixe, dans de nombreux secteurs économiques, tels que la banque, sociétés financières, multinationales, ONG, PME et institutions locales.
Nous souhaitons recruter un/e Secrétaire administratif-ive – 80%

Mission :

• Assurer la gestion administrative courante et le bon fonctionnement du back-office
• Accueillir les visiteurs et assurer la gestion des appels téléphoniques et de la correspondance
• Assurer le suivi administratif des dossiers et apporter un soutien aux différents services
• Effectuer les opérations de comptabilité de base, notamment le traitement et le suivi des factures fournisseurs
• Assurer ponctuellement des remplacements dans la gestion du cycle des salaires
• Participer au suivi administratif des ressources humaines
• Assurer l’encadrement et le suivi des apprentis
• Veiller à la bonne organisation et au suivi des différentes tâches administratives
• Collaborer de manière étroite avec la direction et les différents interlocuteurs de l’entreprise

Profil

• Vous êtes titulaire d’un CFC d’employé(e) de commerce ou d’une formation jugée équivalente
• Vous disposez d’une expérience professionnelle confirmée dans un environnement de PME suisse
• Vous avez de bonnes connaissances en comptabilité de base et êtes à l’aise avec les tâches administratives
• Vous maîtrisez parfaitement les outils MS Office et connaissance du logiciel Abacus
• Vous maîtrisez parfaitement le français, à l’oral comme à l’écrit
• De bonnes connaissances de l’allemand et de l’anglais sont souhaitées

Ton interlocuteur/trice :

Ton contact pour ce poste est Elodie. Avec plus de 15 ans d’expérience dans le domaine du recrutement, il/elle saura t’accompagner, te conseiller et t’apporter la réponse à toutes tes questions concernant le poste. Ce job ne correspond pas tout à fait à ce que tu cherches mais nos valeurs te parlent ? Nous ne répondrons qu’aux candidatures dont le profil correspond au descriptif demandé.