Secrétaire / Aide administrative 50–60 %

Henchoz Sanitaire Sàrl; Bettens; Vor Ort; CHF 55.000 - 70.000; Teilzeit

Zusammenfassung

Henchoz Sanitaire Sàrl recherche une Secrétaire / Aide administrative à Bettens pour assurer l’accueil, la gestion des appels et le suivi des demandes clients. Le poste implique l’organisation des plannings des techniciens et le support administratif quotidien.

Vous participerez à la gestion de la facturation et du courrier, avec un rôle clé dans le bon fonctionnement de l’équipe et une collaboration active avec la direction. Poste à 50–60 % à pourvoir rapidement.

Qualifikationen

• Personne organisée, polyvalente, rigoureuse et autonome.
• Bonne maîtrise des outils informatiques usuels.
• Bon sens du contact et capacité à travailler en équipe.

Aufgaben

• Réception et gestion des appels téléphoniques.
• Prise en charge des demandes clients et des bons de travail.
• Organisation et gestion du planning des techniciens.
• Prise de rendez-vous avec locataires, concierges, régies et clients.
• Suivi administratif des interventions et facturation des petites prestations.
• Traitement des e-mails et de la correspondance.
• Classement, suivi de dossiers et tâches administratives courantes.
• Soutien général à la direction et à l’équipe.

Kenntnisse

Organisation

Polyvalence

Rigueur

Autonomie

Aisance relationnelle

Tools

Bureautique

Jobbeschreibung

Secrétaire / Aide administrative 50–60 %

Votre mission

• Réception et gestions des appels téléphoniques
• Prise en charge des demandes clients et des bons de travail
• Organisation et gestion du planning des techniciens
• Prise de rendez-vous avec les locataires, concierges, régies et clients
• Suivi administratif des interventions
• Établissement de petites factures et travaux administratifs liés à la facturation
• Traitement des e-mails, de la correspondance et des documents
• Classement, suivi de dossiers et diverses tâches administratives courantes
• Soutien général à la direction et à l’équipe

Votre profil

Vous êtes une personne organisée, polyvalente, rigoureuse et autonome, avec un bon sens du contact et une bonne maîtrise des outils informatiques usuels.

Une expérience dans le sanitaire, le chauffage ou le domaine de la construction est un atout, mais n’est pas indispensable.

Ce que nous vous offrons

• Un poste varié à 50–60 %
• Une entreprise à taille humaine et une équipe conviviale
• Une activité polyvalente avec de l’autonomie
• Une entrée en fonction de suite ou à convenir

• Henchoz Sanitaire Sàrl
  Route de Daillens 14
  1042 Bettens