Assistenz der Geschäftsleitung für das OPERA in Zumikon

tüscher Dach AG; Zumikon; On-site; CHF 70,000 - 90,000; Part time

Benefits offered by this job

Flexible Arbeitsbedingungen

Sozial- und Lohnnebenleistungen

Weiterbildungs- und Entwicklungsmög­l…

Job summary

OPERA Zumikon AG sucht eine engagierte Assistenz im administrativen Bereich zur Unterstützung der Klinikorganisation am Zürichsee. Sie arbeiten eng mit der Geschäftsleitung und dem Team zusammen, managen Termine, koordinieren Stakeholder-Kommunikation und erledigen administrative Aufgaben.

Neue Mitarbeitende profitieren von Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie flexiblen Arbeitsbedingungen. Die Stelle erfordert eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ausgeprägtes

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Offene, flexible und zuverlässige Persönlichkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sicher im Umgang mit MS Office

Responsibilities

• Terminmanagement nach Absprache
• Ansprechperson und Schnittstelle für definierte OPERA-Stakeholder
• Eigenständige Abwicklung der Korrespondenz mit verschiedenen Stakeholdern
• Verwaltung von Dokumentenablagen
• Unterstützung/Mithilfe in der kontinuierlichen Beschaffung und Analyse von Betriebsreportings
• Bearbeitung von fachspezifischen Fragestellungen und administrativen Aufgaben im Auftrag der Vorgesetzten

Skills

Organisationstalent

Teamfähigkeit

MS Office

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im Mittelpunkt.

DEINE AUFGABEN

• Terminmanagement nach Absprache
• Ansprechperson und Schnittstelle für definierte OPERA-Stakeholder
• Eigenständige Abwicklung der Korrespondenz mit verschiedenen Stakeholdern
• Verwaltung von Dokumentenablagen
• Unterstützung/Mithilfe in der kontinuierlichen Beschaffung und Analyse von Betriebsreportings
• Bearbeitung von fachspezifischen Fragestellungen und administrativen Aufgaben im Auftrag der Vorgesetzten

DEIN PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Offene, flexible und zuverlässige Persönlichkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sicher im Umgang mit MS Office

Nebst einem attraktiven Arbeitsplatz auf der rechten Seite des Zürichsees erwartet dich ein inter- und multiprofessionell arbeitendes eingespieltes Team. Du arbeitest mit einem zeitgemässen Medizinischen Klinik-Informationssystem und kannst umfangreiche Weiterbildungs- sowie Entwicklungsmöglichkeiten von uns erwarten. Für die optimale Work-Life-Balance bieten wir flexible Arbeitsbedingungen, die es Müttern und Vätern gleichermaßen erlauben, Berufstätigkeit und Familienaufgaben miteinander zu verbinden. Wir entlohnen regional marktgerecht und bieten attraktive Sozial- sowie Lohnnebenleistungen. Im Stundenlohn angestellte Mitarbeitende profitieren von einer gleichwertigen finanziellen Abgeltung. Diese und zahlreiche mehr sind Gründe, weshalb die Klinik Hirslanden zu den attraktivsten Arbeitgebern im Schweizer Gesundheitswesen gehört.

Für zusätzliche Informationen steht dir Anna Olbrich, Geschäftsleitung OPERA Zumikon AGoder Anja Gomes dos Santos, HR Rekrutierungspartnerin gerne zur Verfügung.

Gemischte Teams arbeiten besser. Wir sind stolz auf die Erfahrungen von über 10’000 Mitarbeitenden aus mehr als 80 Nationen. Ihr Wissen und ihre Erfahrungen sind unsere Stärke. Tagtäglich fördern wir Diversität, Chancengleichheit und gleiche Bezahlung für gleiche Arbeit. So wurden wir auch von der Financial Times im Jahr 2021 als einer der «Leader in Diversity» der Gesundheitsbranche in Europa ausgezeichnet.