Assistenz der Geschäftsleitung (a) 50% für das OPERA in Zumikon

Mediclinic; Zumikon; Hybrid; CHF 34,000 - 44,000; Part time

Job summary

Hirslanden OPERA Zumikon AG sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung (a) 50% am Standort Zumikon. Sie unterstützt die Geschäftsleitung im täglichen Betrieb, koordiniert Termine, pflegt Kontakte zu Stakeholdern und übernimmt administrative Aufgaben zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs.

Sie arbeiten in einem interdisziplinären Team, verfügen über eine kaufmännische Ausbildung und exzellente Deutschkenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sichere MS-Office-Kenntnisse und organisatorische Fähigkeiten.

Responsibilities

• Terminmanagement nach Absprache.
• Ansprechperson und Schnittstelle für OPERA-Stakeholder.
• Eigenständige Korrespondenz mit Stakeholdern.
• Verwaltung von Dokumentenablagen.
• Unterstützung bei Beschaffung und Reporting.

Skills

Organisationstalent

Zuverlässigkeit

Flexibilität

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Assistenz der Geschäftsleitung (a) 50% für das OPERA in Zumikon

Wählen Sie aus, wie oft (in Tagen) Sie eine Benachrichtigung erhalten möchten:

Arbeitsort: Hirslanden OPERA Zumikon AG | Zumikon

Besetzung per: nach Vereinbarung

Anstellungsart: Unbefristet

Referenznummer: 75051

Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im Mittelpunkt.

• Terminmanagement nach Absprache
• Ansprechperson und Schnittstelle für definierte OPERA-Stakeholder
• Eigenständige Abwicklung der Korrespondenz mit verschiedenen Stakeholdern
• Verwaltung von Dokumentenablagen
• Unterstützung/Mithilfe in der kontinuierlichen Beschaffung und Analyse von Betriebsreportings
• Bearbeitung von fachspezifischen Fragestellungen und administrativen Aufgaben im Auftrag der Vorgesetzten
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Offene, flexible und zuverlässige Persönlichkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sicher im Umgang mit MS Office

Nebst einem attraktiven Arbeitsplatz auf der rechten Seite des Zürichsees erwartet dich ein inter- und multiprofessionell arbeitendes eingespieltes Team. Du arbeitest mit einem zeitgemässen Medizinischen Klinik-Informationssystem und kannst umfangreiche Weiterbildungs- sowie Entwicklungsmöglichkeiten von uns erwarten. Für die optimale Work-Life-Balance bieten wir flexible Arbeitsbedingungen, die es Müttern und Vätern gleichermaßen erlauben, Berufstätigkeit und Familienaufgaben miteinander zu verbinden. Wir entlohnen regional marktgerecht und bieten attraktive Sozial- sowie Lohnnebenleistungen. Im Stundenlohn angestellte Mitarbeitende profitieren von einer gleichwertigen finanziellen Abgeltung. Diese und zahlreiche mehr sind Gründe, weshalb die Klinik Hirslanden zu den attraktivsten Arbeitgebern im Schweizer Gesundheitswesen gehört.

Gemischte Teams arbeiten besser. Wir sind stolz auf die Erfahrungen von über 10’000 Mitarbeitenden aus mehr als 80 Nationen. Ihr Wissen und ihre Erfahrungen sind unsere Stärke. Tagtäglich fördern wir Diversität, Chancengleichheit und gleiche Bezahlung für gleiche Arbeit. So wurden wir auch von der Financial Times im Jahr 2021 als einer der «Leader in Diversity» der Gesundheitsbranche in Europa ausgezeichnet.