Assistenz der Geschäftsleitung (a) 50% für das OPERA in Zumikon

Klinik Hirslanden; Zumikon; On-site; CHF 30,000 - 42,000; Part time

Job summary

Die Hirslanden-Gruppe in Zürich sucht eine Assistenz der Geschäftsleitung (50%) für das OPERA in Zumikon. Die Stelle ist unbefristet und vor Ort.

Sie koordinieren Termine, fungieren als Schnittstelle zu Stakeholdern, erledigen eigenständig Korrespondenz, verwalten Dokumente und unterstützen Betriebsreportings. Erwartet wird eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Organisationstalent, Flexibilität und gute MS-Office-Kenntnisse.

Qualifications

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
• Ausgeprägtes Organisationstalent.
• Offene, flexible und zuverlässige Persönlichkeit.
• Sehr gute Deutschkenntnisse.

Responsibilities

• Terminmanagement nach Absprache.
• Ansprechperson und Schnittstelle für definierte OPERA-Stakeholder.
• Eigenständige Abwicklung der Korrespondenz mit verschiedenen Stakeholdern.
• Verwaltung von Dokumentenablagen.
• Unterstützung/Mithilfe in der kontinuierlichen Beschaffung und Analyse von Betriebsreportings.
• Bearbeitung von fachspezifischen Fragestellungen und administrativen Aufgaben im Auftrag der Vorgesetzten.

Skills

Organisationstalent

Flexibilität

Zuverlässigkeit

Deutschkenntnisse

Education

Kaufmännische Ausbildung

Tools

MS Office

Job description

Die Hirslanden-Gruppe ist das grösste medizinische Netzwerk der Schweiz. Die Gruppe umfasst 16 Kliniken in 9 Kantonen. Sie betreibt zudem 5 ambulante Operationszentren, 18 Radiologie- und 6 Radiotherapieinstitute. Die Gruppe zählt 11 025 Mitarbeitende.

Assistenz der Geschäftsleitung (a) 50% für das OPERA in Zumikon
Arbeitsort: Hirslanden OPERA Zumikon AG | Zumikon
Besetzung per: nach Vereinbarung
Anstellungsart: Unbefristet
Referenznummer: 75051

Als grösstes medizinisches Netzwerk der Schweiz setzen wir mit unseren Kliniken, ambulanten Operationszentren und Notfallstationen Standards. Erstklassige medizinische Qualität und das Wohl des Menschen stehen für uns im Mittelpunkt.

DEINE AUFGABEN

• Terminmanagement nach Absprache
• Ansprechperson und Schnittstelle für definierte OPERA-Stakeholder
• Eigenständige Abwicklung der Korrespondenz mit verschiedenen Stakeholdern
• Verwaltung von Dokumentenablagen
• Unterstützung/Mithilfe in der kontinuierlichen Beschaffung und Analyse von Betriebsreportings
• Bearbeitung von fachspezifischen Fragestellungen und administrativen Aufgaben im Auftrag der Vorgesetzten

DEIN PROFIL

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Offene, flexible und zuverlässige Persönlichkeit
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Sicher im Umgang mit MS Office

Die Hirslanden-Gruppe ist das grösste medizinische Netzwerk der Schweiz. Die Gruppe umfasst 16 Kliniken in 9 Kantonen. Sie betreibt zudem 5 ambulante Operationszentren, 18 Radiologie- und 6 Radiotherapieinstitute. Die Gruppe zählt 11 025 Mitarbeitende.